Hướng dẫn trình bày Kỹ năng trong CV hút hồn NTD

1. Kỹ năng trong CV là gì? Tại sao kỹ năng trong CV lại quan trọng?

1.1. Nên viết gì trong phần kỹ năng trong CV

Kỹ năng được hiểu là năng lực hay khả năng hoàn thành công việc của nhân viên cụ thể giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về trình độ của người tìm việc.  Trong CV, kỹ năng thu hút nhà tuyển được kiến tạo bởi 02 thành tố quan trọng: Kỹ năng chuyên môn (kỹ năng cứng) và kỹ năng mềm. Trong đó, kỹ năng cứng được biết đến là những khả năng có thể dùng công cụ để đo lường được và liên quan trực tiếp đến công việc, có thể kể đến như kỹ năng lập trình, kỹ năng thiết kế, kỹ năng tính toán,... Trong khi đó kỹ năng mềm được xếp vào nhóm các kỹ năng xã hội và cảm xúc ví dụ như giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm. Mặc dù những kỹ năng này không thể đo lường bằng chứng chỉ, con số, song lại hết sức cần thiết để tạo ra hiệu quả công việc ấn tượng. 

1.2. Tại sao kỹ năng trong CV lại quan trọng?

Bên cạnh phần thông tin cá nhân và kinh nghiệm làm việc, kỹ năng trong CV cũng được đánh giá là chiếc chìa khóa giúp ứng viên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Sau đây chính là một lý do giúp bạn tin rằng, ngay cả việc không có nền tảng học vấn và kinh nghiệm quá nổi bật, nhưng biết cách thể hiện kỹ năng tốt trong CV vẫn có thể cứu vãn, thậm chí lật ngược tình thế.

 Lý do đầu tiên biến kỹ năng thành yếu tố không thể thiếu trong CV chính là, đây là yếu tố then chốt giúp nhà tuyển dụng xác định xem ứng viên có đủ năng lực, khả năng để thực hiện công việc mà họ yêu cầu hay không. Với công việc nhất định sẽ yêu cầu kỹ năng đặc thù khác nhau.

Bạn không thể dùng kỹ năng tương ứng với vị trí kế toán để hoàn thành công việc cho vị trí content marketing.

Đặc biệt, trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh, việc hội tụ đầy đủ những kỹ năng phục vụ cho quá trình làm việc sẽ giúp ứng viên nổi bật và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Là tài liệu tóm lược lý lịch làm việc, đơn vị cầm cân nảy mực chỉ dành vài giây để lướt qua CV. Nếu kỹ năng bạn thể hiện một cách mờ nhạt, không phù hợp với yêu cầu, hồ sơ của người tìm việc có thể bị loại ngay từ vòng “gửi xe”. 

2. Cách trình bày kỹ năng trong CV hiệu quả

Trên thực tế, việc trình bày kỹ năng trong CV đơn giản hơn rất nhiều so với việc bạn trình bày mục tiêu nghề nghiệp, viết personal statement hay kinh nghiệm làm việc. Rất nhiều những tài liệu hướng dẫn viết CV có gợi ý là chỉ cần liệt kê các kỹ năng là xong. Tuy nhiên, ở khía cạnh của một người tìm việc, bạn cần biết rằng, việc đơn thuần chỉ ra danh sách những kỹ năng mà không quan tâm đến việc thể hiện giá trị của những kỹ năng đó có ý nghĩa như thế nào với nhà tuyển dụng là việc làm mạo hiểm. Vì nó có thể làm hồ sơ của bạn thiếu sức hút, mờ nhạt. Lời lời khuyên về cách trình bày sau đây của timviec6s sẽ giúp bạn thể hiện kỹ năng trong CV một cách hiệu quả.

2.1. Chọn lọc kỹ năng phù hợp với vị trí công việc

Thay vì liệt kê mọi kỹ năng mà bạn có một cách “vô tri”,  hãy chọn lọc các kỹ năng phù hợp nhất với công việc bạn đang ứng tuyển. Thông thường một bản CV nhà tuyển dụng chỉ quan tâm tầm 5-6 kỹ năng nổi bật là đủ. Việc này giúp giảm thiểu độ dài của CV và giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận ra bạn có khả năng đáp ứng tốt yêu cầu công việc hay không. Một tip hay giúp bạn chọn lọc kỹ năng đúng ý nhà tuyển dụng nhất là xem lại bản mô tả công việc và yêu cầu công việc trong JD. 

Hãy đồng nhất những kỹ năng của mình với những kỹ năng mà nhà tuyển dụng ưu tiên. Và quan trọng nhất, những kỹ năng đó phải thực sự đúng với những gì bạn có và bạn có thể chứng minh được những kỹ năng bạn đã trình bày trong buổi phỏng vấn trực tiếp. 

2.2. Sử dụng cột, sử dụng icon minh họa

Một cách hiệu quả để trình bày kỹ năng trong CV là sử dụng cột hoặc các icon minh họa cho từng kỹ năng. Điều này giúp nhà tuyển dụng tiếp nhận các thông tin dễ dàng hơn, đặc biệt tạo điểm nhấn cho tổng thể CV. 

Với những CV mang phong cách truyền thống, bạn có thể chia nhóm theo cột để dễ dàng phân loại kỹ năng như một cột kỹ năng cứng và một cột kỹ năng mềm. Ví dụ, ứng tuyển vào vị trí nhân viên marketing có thể đưa viết lách, sử dụng các công cụ marketing như AHREF, SPINEDITOR, GOOGLE ADS vào kỹ năng cứng và kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, làm việc nhóm, quản lý thời gian vào mục kỹ năng mềm. 

Bạn cũng cần đảm bảo sự cân đối của các cột và bảng

Với những mẫu CV hiện đại hoặc tự thiết kế bạn có thể minh họa kỹ năng của mình bằng icon phù hợp. Ví dụ, ứng tuyển vào vị trí thiết kế đồ họa thay vì phải trình bày thành thạo kỹ năng photoshop, AI, kỹ năng vẽ tốt. Bạn hoàn toàn có thể chèn biểu tượng logo của các phần mềm tương ứng. 

2.3. Đan cài kỹ năng vào các trường thông tin khác trong CV

Một cách hay để làm nổi bật kỹ năng trong CV thay vì chỉ liệt kê các kỹ năng một cách đơn thuần, là bạn có thể đan cài kỹ năng vào các trường thông tin khác như mô tả bản thân, kinh nghiệm làm việc hay mục tiêu nghề nghiệp trong CV, dự án, hoạt động tham gia. Điều này không chỉ cung cấp thông tin rõ ràng về kỹ năng của bạn mà còn giúp nhà tuyển dụng thấy rằng, bạn đã áp dụng những kỹ năng đó vào thực tế và thu về những kết quả nhất định.

Một ví dụ cụ thể cho cách trình bày này như sau: Để nổi bật kỹ năng lãnh đạo, bạn có thể mô tả một dự án bạn đã tham gia với vai trò leader, nhiệm vụ, công việc của bạn trong đó và kết quả mỹ mãn sau đó, điều này tốt hơn nhiều so với việc bạn chỉ vỏn vẹn trình bày “kỹ năng lãnh đạo” mà không làm nổi bật nó.

3. Những lỗi phổ biến khi thể hiện kỹ năng trong CV cần lưu ý

Bên cạnh những mẹo thể hiện kỹ năng thu hút nhà tuyển dụng, bạn cũng cần bỏ túi vào vài lỗi phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải trong quá trình trình bày kỹ năng trong CV để tránh việc bản lý lịch tự thuật của mình bị giảm sức hút nhé. 

Lỗi đầu tiên hay gặp nhất của các ứng viên tìm việc đó chính là liệt kê quá nhiều kỹ năng. Chúng ta vẫn hay hiểu nhầm rằng, càng nhiều thì càng tốt và chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ bị chinh phục bởi số lượng khủng kỹ năng mà bạn thể hiện.

Tuy nhiên, thực tế không phải như vậy. Việc liệt kê quá nhiều kỹ năng mà không có sự chọn lọc sẽ làm cho CV của bạn trở nên dài dòng, không những thế còn làm cho nhà tuyển dụng khó khăn trong việc tìm ra kỹ năng mấu chốt có liên quan đến công việc. Từ đó bỏ sót các thông tin quan trọng.

Thay vào đó, hãy cố gắng tập trung vào các kỹ năng mà bạn thực sự xuất sắc và có liên quan đến vị trí công việc. Việc này không chỉ giúp CV của bạn trông gọn gàng hơn mà còn làm nổi bật năng lực của bạn.

Lỗi thứ hai là thiếu tính nhất quán.  Biểu hiện của sự thiếu tính nhất quán khi trình bày kỹ năng chính là bạn đã đề cập đến kỹ năng này, tuy nhiên lại không có một ví dụ nào để minh họa hay thể hiện kỹ năng nổi bật đó của bạn. Ví dụ, bạn thể hiện kỹ năng sử dụng photoshop, AI nhưng trong kinh nghiệm hay thành tựu của không có từ ngữ nào đề cập đến đầu việc thiết kế, xây dựng hình ảnh, chỉnh sửa các ấn phẩm. Điều này sẽ làm cho nhà tuyển dụng tự đặt câu hỏi về kỹ năng, năng lực thực sự của bạn.

Hãy đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong CV đều tương thích với nhau. Mọi kỹ năng mà bạn đưa vào CV đều cần phải được hỗ trợ bởi các kinh nghiệm, các kết quả thực tế. 

Như vậy, việc trình bày kỹ năng trong CV một cách hiệu quả quyết định cơ hội bạn được bước chân vào vòng phỏng vấn hay không. Để làm được điều đó, bạn cần phải thể hiện những kỹ năng nổi bật nhất của mình một cách rõ ràng và có hệ thống thay vì chỉ đơn thuần là liệt kê. Điều này sẽ giúp bạn tạo dấu ấn mạnh mẽ trong mắt nhà tuyển dụng và mở ra những cơ hội nghề nghiệp mới.