Hướng dẫn cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm

1. Bố cục cần làm nổi bật trong CV cho người chưa có kinh nghiệm

So với những tóm lược lý lịch cho những ứng cử viên dày dặn kinh nghiệm lấy những thành tựu đã gặt hái được, năm tháng gắn bó với công việc chuyên môn là điểm tựa, thì một bản CV cho người chưa có kinh nghiệm như đối tượng sinh viên mới tốt nghiệp, sinh viên năm nhất hoặc sinh viên ra trường sẽ có đôi chút khác biệt. Trong đó, trường thông tin kinh nghiệm sẽ không đóng vai trò trọng yếu, thay vào đó là những thành tố tiềm năng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung được năng lực cũng như phẩm chất của ứng viên và độ phù hợp của ứng viên đó với doanh nghiệp điển hình như: 

- Kỹ năng

-Mục tiêu nghề nghiệp

-Học vấn

-Sở thích

-Chứng chỉ

-Các hoạt động

-Dự án tham gia

-Sở thích. 

Tất cả các yếu tố tiềm năng này trong CV cho người chưa có kinh nghiệm cần trình bày một cách rõ ràng, ngắn gọn súc tích, và liên quan đến vị trí công việc đang tuyển dụng. Tốt nhất, cần chia làm các cột và sử dụng các Bullet points để làm rõ các nội dung chi tiết. Điều này giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ ràng được những thế mạnh của ứng viên, đồng thời đánh giá cao khâu chuẩn bị của ứng viên đó. 

2. Bí quyết giúp bạn tạo CV cho người chưa có kinh nghiệm chuẩn chỉnh nhất

2.1. Trình bày rõ ràng các thông tin cá nhân căn bản 

Dù bạn đã có kinh nghiệm hay chưa, thì trong CV đều bắt buộc có trường thông tin cơ bản như một bản giới thiệu nhỏ ở mào đầu CV. Thông tin này gồm: Họ và tên ứng viên, vị trí công việc ứng tuyển, ảnh đại diện, email, số điện thoại, địa chỉ. Thông tin này giúp nhà tuyển dụng hình dung sơ bộ về ứng viên, cũng như lấy thông tin liên hệ trả kết quả sơ tuyển hồ sơ. Do đó, bạn phải trình bày chuẩn xác, rõ ràng. 

Thông tin cá nhân có thể trình bày theo các gạch đầu dòng. Ảnh đại diện thì thiết kế đặt trong khung tròn hoặc hình chữ nhật, không nhất thiết là ảnh thẻ, nhưng cần thể hiện lịch sự, chuyên nghiệp, hạn chế tối đa việc chỉnh sửa khác quá so với thực tế. Phần địa chỉ email cũng đặc biệt lưu ý, nhất là với những ứng viên mới ra trường. Bạn cần lựa chọn một tên địa chỉ chuyên nghiệp, không sử dụng các ký tự viết tắt hoặc quá “trẻ trâu”. Bởi lẽ những email kiểu như [email protected], [email protected] cũng có thể là bằng chứng tố cáo bạn chưa thực sự trưởng thành để đảm nhận công việc. Cho nên hãy lưu ý nhé. 

2.2. Làm nổi bật những kỹ năng phục vụ trực tiếp cho công việc

Không có kinh nghiệm làm việc trong CV, điểm nhìn của nhà tuyển dụng trong CV chính là những kỹ năng phục vụ trực tiếp cho công việc họ đang tuyển dụng. Do đó, bạn cần có một bước sàng lọc cho lọc khoảng 5-7 kỹ năng quan trọng giúp bạn có thể hoàn thành công việc tốt nhất. Ví dụ, bạn ứng tuyển vị trí nhân viên content marketing bạn cần thể hiện các kỹ năng quan trọng sau: Viết lách, sử dụng các phần mềm tin học văn phòng, am hiểu một số phần mềm, ứng dụng SEO cơ bản như: Ahref, Spineditor,...

Ứng tuyển vị trí thiết kế đồ họa bạn cần đến một số công cụ như Photoshop, AI, Figma, kỹ năng thiết kế giao diện người dùng…Cùng với đó, là một số kỹ năng mềm giúp bạn phối hợp tốt được với cách thành viên như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm,....

Bên cạnh việc sàng lọc các kỹ năng và lựa chọn ra một vài những kỹ năng quan trọng nhất liên quan đến công việc, cách thức trình bày các kỹ năng trong CV cho người chưa có kinh nghiệm cũng rất quan trọng. Để đảm bảo tính khoa học, dễ nhìn hãy thể hiện kỹ năng trong CV theo các gạch đầu dòng và không cần mô tả chi tiết nhé. 

2.3. Nhấn mạnh trình độ học vấn

Bên cạnh kỹ năng, quá trình học tập trong CV cho người chưa có kinh nghiệm là thành tố quan trọng tiếp theo bạn cần làm nổi bật. Bởi lẽ, nội dung này giúp đơn vị cầm cân nảy mực hình dung được thái độ tiếp nhận tri thức nghiêm túc của ứng viên đồng thời nắm bắt được quá trình dung nạp lý thuyết chuyên môn để ứng dụng vào thực tế công việc tại tổ chức. Để trình độ học vấn có thể phát huy được vai trò của nó trong CV, bạn cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

-Tên trường đại học/cao đẳng/cấp ba đã theo học

-Thời gian học tập (nếu chưa tốt nghiệp, ghi rõ là sinh viên năm mấy)
-Chuyên ngành liên quan đến công việc đang ứng tuyển

- Xếp loại

-Điểm trung bình (nếu đã tốt nghiệp xong và có kết quả tốt)

Để CV thực sự nổi bật, bạn chỉ cần thế hiện cấp bậc học vấn cao nhất của mình và liên quan đến vị trí là để tạo nên mối liên kết giữa công việc và trình độ. Ngoài ra, nếu ứng viên ứng tuyển trái ngành, bên cạnh thông tin về trường đại học, cao đẳng mình đã theo học, bạn nên đề cập đến tên khoa học tại trung tâm hoặc học tài nhà kỹ năng then chốt cho nghề nghiệp ví dụ như khóa học lập trình tại trung tâm HPK, khóa học thiết kế tại Arena,..và kết quả chứng chỉ được nhận sau đó sẽ là điểm cộng lớn nhé.

2.4. Không bỏ qua các chứng nhận, giải thưởng, thành tựu đạt được

Điểm số, kết quả, thành tích đã dành được trong quá trình nỗ lực trong quá khứ như chứng chỉ tin học loại A, chứng chỉ tiếng Anh IELTS, giải nhất cuộc thi nghiên cứu khoa học,...đều là những thông tin lý tưởng giúp CV của bạn trở nên cực kỳ nổi bật ngay cả việc CV không có những kinh nghiệm đính kèm. 

Đơn giản là vì nó giúp nhà tuyển dụng cảm nhận được quá trình học tập rèn luyện nghiêm túc và những tố chất khác biệt của ứng viên. 

Vậy nên đừng quên thể hiện trong CV của mình nhé. Với các nội dung này bạn nên thể hiện thành các mục riêng như giải thưởng, chứng chỉ, trong khi đó những thành tích đạt được có thể lồng ghép trong nội dung mở đầu của mục tiêu nghề nghiệp. 

2.5. Thể hiện mục tiêu nghề nghiệp tự tin, chuyên nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp là trường thông tin khác không thể thiếu trong bố cục của một bản CV dành cho người không có kinh nghiệm. Tuy không phản ánh được kỹ năng, tố chất, nền tảng tri thức của ứng viên, nhưng đây là trường thông tin giúp nhà tuyển dụng nhìn ra được những phẩm chất phù hợp của ứng viên đó với công việc.

Thông qua cách mà ứng viên đó thể hiện những dự định, kế hoạch, những phẩm chất cần thiết, mục tiêu, cam kết tạo ra những giá trị cho công việc nếu được trao cơ hội, nhà tuyển dụng sẽ sàng lọc và đánh giá được ứng viên đó có thực sự phù hợp với môi trường, văn hóa công ty hay không. Một sinh viên mới ra trường có thể trình bày mục tiêu nghề nghiệp như sau:

“Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp tại Học viện Tài Chính, am hiểu về các quy định pháp luật về thuế, tôi tự tin hoàn thành các nhiệm vụ của vị trí thực tập sinh kế toán thuế. Bên cạnh việc hoàn thành tốt KPI được giao, tôi sẽ không ngừng học hỏi nâng cao kỹ năng, kinh nghiệm để trở thành nhân viên kế toán thuế chính thức ngay sau kỳ thực tập kết thúc”. 

Bên cạnh những trường thông tin trên, trong CV cho người chưa có kinh nghiệm có thể thêm nội dung về hoạt động tham gia và sở thích. So với các CV dành cho người có nhiều kinh nghiệm, CV cho sinh viên, CV thực tập sinh thường khá ngắn. Đưa sở thích tích cực cộng với những hoạt động tham giúp bạn lấp đầy những khoảng trống không có kinh nghiệm, sở thích tích cực và các hoạt đồng cũng góp phần làm nổi bật các phẩm chất cần thiết của ứng viên cho công việc như sự nhiệt tình, tích cực, tinh thần phối hợp, kỹ năng làm việc, kỹ năng lãnh đạo,...cho nên bạn từng bỏ qua những nội dung này nhé.

3. Một số lưu ý CV dành cho người người có kinh nghiệm

Bên cạnh tuân thủ những hướng dẫn chi tiết bên trên, ứng viên cũng cần bỏ túi một vài lưu ý sau đây để tránh mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng:

-Đảm bảo bố cục CV cân đối, dung lượng vừa phải: Cho dù không có thế mạnh kinh nghiệm, tuy nhiên việc làm dài dòng quá mức cần thiết những nội dung còn lại sẽ làm cho bản CV của bạn trở nên lê thê và mất tập trung. Trung bình nhà tuyển dụng chỉ dành khoảng 30 giây để lướt qua CV của bạn và đưa ra quyết định, do đó với CV cho người chưa có kinh nghiệm cần dung lượng khoảng 1 trang là đủ nhé. Việc quá ngắn cũng không nên vì sơ sài sẽ làm đơn vị tuyển dụng đánh giá bạn chưa thực sự dành tâm huyết cho tài liệu tóm lược bản thân. Thêm nữa, bên cạnh nội dung bạn cũng cần bố trí các nội dung cho thực sự cân đối, hài hòa, có thể chia làm các cột, hàng sao cho CV của bạn được thoáng và nhà tuyển dụng tiếp nhận các nội dung. 

-Lựa chọn phông chữ dễ nhìn và kiểm soát lỗi chính tả: Nhiều sinh viên mới ra trường thường mang tâm lý chỉnh trang cầu kỳ cho CV của mình. Sai lầm đầu tiên chính là sử dụng quá nhiều font chữ trong CV, đặc biệt là những phông chữ mềm mại uốn lượn. Điều này là không cần thiết và có thể dẫn đến thực tế rằng nhà tuyển dụng không thể nhìn ra nét chữ và bỏ qua các nội dung quan trọng. Việc không kiểm soát các lỗi chính tả, không rà soát lại bản CV trước khi gửi đi của nhiều người cũng vô tình là nguyên nhân đánh sập mỏi hy vọng trúng tuyển bởi những lỗi này là đại diện của sự thiếu nghiêm túc, thiếu tính cẩn thận - những phẩm chất mà không doanh nghiệp nào muốn tiếp nhận. 

Như vậy trên đây Timviec6s đã hướng dẫn chi tiết cách tạo CV cho người chưa có kinh nghiệm. Mong rằng với những chia sẻ này sẽ thực sự hữu ích giúp bạn nhanh chóng chinh phục được vị trí công việc mong muốn nhé.