Kỹ năng cứng là gì? Cách thể hiện kỹ năng cứng trong CV chuẩn

1. Bạn hiểu kỹ năng cứng là gì? Kỹ năng cứng khác gì với kỹ năng mềm

Kỹ năng cứng hay tiếng Anh là Hard skills là một trong những thành tố quan trọng số một trong hồ sơ xin việc, đặc biệt là CV gửi đến nhà tuyển dụng. Kỹ năng cứng được hiểu một cách đơn giản là những kỹ năng cụ thể, có thể đo lường được để “đong đếm” năng lực thực tiễn của ứng viên. Kỹ năng cứng liên quan trực tiếp đến những kiến thức chuyên môn và kỹ thuật và được hình thành thông qua quá trình học tập, rèn luyện, kiểm tra và đánh giá một cách khách quan. 

Ví dụ như việc thành thạo ngôn ngữ Flutter hay C+ trong ngành công nghệ thông tin, trình độ của bạn có thể được đánh giá thông qua bài kiểm tra về lập trình hoặc các dự án code nổi bật.

Dù được sinh ra từ một lò “kỹ năng”, song kỹ năng cứng có sự khác biệt với người anh em “kỹ năng mềm” của mình.

Nếu như kỹ năng cứng liên quan trực tiếp đến chuyên môn, thì độ thành thạo kỹ năng mềm của một người thường thể hiện qua năng lực giao tiếp, khả năng làm việc nhóm cũng như kỹ năng quản lý thời gian,... Một số kỹ năng mềm nổi bật nằm trong danh sách yêu cầu của nhà tuyển dụng có thể kể đến Kỹ năng lãnh đạo, sự linh hoạt, khả năng giải quyết vấn đề và khả năng giao tiếp hiệu quả.

Kỹ năng cứng có thể được học qua giáo dục và đào tạo, kỹ năng mềm thường phát triển qua kinh nghiệm xã hội và tương tác với người khác. 

2. Tầm quan trọng của kỹ năng cứng hiện nay

Trong công tác tuyển dụng, kỹ năng cứng được đánh giá là thành tố ưu tiên trong công tác tuyển chọn và sàng lọc ứng viên của đơn vị “cầm cân nảy mực”. Cùng với trình học học vấn cao, các chứng chỉ, thành tựu nổi bật đã được, kỹ năng cứng thành thạo là tấm vé giúp ứng viên chinh phục được vị trí công như ý. Tầm quan trọng của kỹ năng cứng với ứng viên hiện nay được thể hiện ở 4 khía cạnh: Cơ hội chính phục và phát triển nghề nghiệp, định hình năng lực chuyên môn, tăng cường hiệu suất làm việc và thích nghi tốt hơn với các thay đổi từ công việc. 

2.1. Kỹ năng cứng giúp người tìm việc tăng chinh phục và phát triển cơ hội nghề nghiệp mới

Một trong những lý do quan trọng nhất mà các ứng viên cần chú trọng phát triển kỹ năng cứng là khả năng tạo ra cơ hội nghề nghiệp. Trong quá trình tuyển dụng các vị trí, các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những ứng viên sở hữu những kỹ năng cứng phù hợp với vị trí công việc mà doanh nghiệp đang thu hút. Điều này sẽ được thể hiện ngay trong bản mô tả công việc đang doanh nghiệp đăng tải. 

Đặc biệt, với một số ngành nghề đặc thù điển hình như bác sĩ, công nghệ thông tin, kỹ sư, việc không sở hữu kỹ năng cứng phản ánh sự yếu kém về chuyên môn và sẵn sàng bị loại ngay từ vòng “gửi xe” ngay cả khi ứng viên đó có những kỹ năng mềm rất tốt. Nếu sở hữu kỹ cứng đáp ứng được các yêu cầu của công việc bạn sẽ có nhiều khả năng hơn để vượt qua vòng phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc. 

2.2. Kỹ năng cứng định hình năng lực chuyên môn của bản thân

Thành thạo kỹ năng cứng phục vụ công việc không những tạo thiện cảm tốt với nhà tuyển dụng, mà còn giúp ứng viên hoàn thành KPI đặt ra khi nhận lời mời đầu quân cho doanh nghiệp. Hơn thế, đây còn là tiêu chí để định hình năng lực chuyên môn của nhân viên. Một khi sở hữu những kỹ năng cứng vững vàng, bản thân bạn có thể tự tin đảm nhận những nhiệm vụ có tính chất phức tạp và trách nhiệm lớn hơn.

 Điều đó không chỉ nâng cao giá trị bản thân, xây dựng thương hiệu cá nhân tốt hơn trong quá trình làm việc mà còn có cơ hội thăng tiến rất lớn trong công việc so với những người không thành thục những kỹ năng này. Dĩ nhiên, để có thể lãnh đạo và quản lý, bên cạnh kỹ năng cứng, không ngừng nâng cao kỹ năng mềm là điều bắt buộc. 

2.3. Kỹ năng cứng nâng cao hiệu suất làm việc

Thực tế đã chứng minh rằng, hiệu suất làm việc của một người sở hữu kỹ năng cứng vững vàng được đánh giá cao hơn một người vừa mới chân ướt chân ráo vào nghề - chưa nắm vững kỹ năng chuyên môn. Việc sử dụng thành thạo các công cụ, phần mềm liên quan đến công việc sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành công việc nhanh chóng mà ít tốn thời gian, công sức. Rất nhiều nghiên cứu khoa học cho thấy, nhân viên sở hữu kỹ năng cứng tốt thường hoàn thành công việc chất lượng cao với khoảng thời gian ngắn hơn. Điều này không chỉ mang lại giá trị cho cá nhân mà còn tạo ra những lợi ích thiết thực cho tổ chức.

2.4. Dễ dàng thích nghi với các thay đổi từ công việc

Phần lớn chúng ta thường suy nghĩ nhiều khi thay đổi sang một công việc mới vì sợ năng lực của mình không đủ, thực chất là đang lo sợ về vấn đề kỹ năng cứng của mình không đủ khi đảm nhận công việc. Tuy nhiên, khi đã có nền tảng kỹ năng chuyên môn vững vàng, việc thích nghi với các thay đổi trong công việc đến môi trường mới không thể làm khó được bạn nữa. Bạn cần nhớ rằng, trong bối cảnh công nghệ bành trướng, sự thay đổi bản thân là không thể tránh khỏi.

Để đảm bảo cho việc thích nghi và đổi mới đó, bạn phải không ngừng học hỏi và áp dụng các kiến thức mới một cách nhanh chóng để có thể duy trì được vị trí của mình trong tổ chức và phát triển sự nghiệp một cách bền vững. Nếu cảm thấy khó khăn trong quá trình tự trau dồi, bạn có thể tìm đến các trung tâm, khóa học để lĩnh hội những trí thức mới và đừng quên trau dồi hằng ngày.

3. Một số kỹ năng cứng điển hình được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng

Tuy nhiên, tên gọi kỹ năng cứng là tên gọi “chung”, trên thực tế, kỹ năng cứng cực kỳ đa dạng và phụ thuộc vào lĩnh vực, ngành nghề vị trí mà bạn đang theo đuổi. Kỹ năng cứng chính là tấm gương phản ánh cho trình độ chuyên môn của ứng viên đồng thời là giá trị tiềm năng giúp nhà tuyển dụng săn tìm được những ứng viên phù hợp với doanh nghiệp. Một số ví dụ phổ biến về kỹ năng cứng trong các lĩnh vực hit hot nhất hiện nay, ứng viên cần trau dồi để có một tương lai tươi sáng. 

-Tin học văn phòng: Khi cụm từ kỹ năng tin học văn phòng được đề cập trong JD, có nghĩa là nhà tuyển dụng đang muốn nhấn mạnh đến việc tìm kiếm các ứng viên thành thạo Microsoft cụ thể là Office Word, Excel, PowerPoint, ngoài ra có khả năng sử dụng các công cụ bản online của chúng bao gồm Google Sheets, Google Docs, Google Drive,...Đây là kỹ năng căn bản nhất mà hầu hết người tìm việc đang tìm kiếm công việc văn phòng thời đại số cần trau dồi cho mình để có thể đảm bảo việc hoàn thành deadline công việc, bởi lẽ đây là các tác vụ cơ bản nhất khi bạn sử dụng máy tính. 

- Lập trình: Thời đại công nghệ đổ bộ mang lại trái ngọt sớm cho các chủ nhân sở hữu vốn ngôn ngữ lập trình thành thạo điển hình như CSS, Python, Flutter, C#,... JavaScript,...những kỹ năng lập trình quan trọng giúp bạn xử lý giao diện, code chức năng cho web và các ứng dụng. Trong trường đại học hoặc các trung tâm, thường sẽ được đào tạo bài bản ở tất cả các ngôn ngữ, tuy nhiên, khi ra trường, phần lớn ứng viên chỉ chọn 1-2 ngôn ngữ mạnh nhất để tập trung và xây dựng sự nghiệp. Vì cơ bản, mỗi ngôn ngữ sẽ phục vụ một nền tảng khác nhau. Ví dụ Flutter, Native chuyên cho app trên mobile và PC trong khi đó, CSS, HTML là ngôn ngữ dành riêng cho web. 

Kỹ năng ngoại ngữ: Bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng, kỹ năng ngoại ngữ đặc biệt là tiếng Anh trở thành thành tố ưu tiên giúp bạn săn tìm được cơ hội việc làm hấp dẫn, nhất là khi làm việc tại môi trường quốc tế hoặc điều kiện thường xuyên làm việc với các khách hàng nước ngoài. Vai trò quan trọng của trình độ ngoại ngữ phản ánh trên tất cả các lĩnh vực chứ không riêng gì các chuyên ngành và vị trí làm việc trực tiếp với người bản địa. Minh chứng điển hình là các trường đại học đưa ra mức đầu ra với sinh viên không thuộc chuyên ngành ngoại ngữ ít nhất là B1.  Kỹ năng ngoại ngữ phản ánh trên các khía cảnh: Nghe, nói, đọc, viết. Trong đó, kỹ  năng nói chi phối đến kỹ năng mềm giao tiếp hiệu quả đến trên 95%.

Kỹ năng phân tích dữ liệu: Nếu như tin học văn phòng, tin học là 2 kỹ năng cứng được yêu cầu bởi phần lớn các đơn vị tuyển dụng hiện nay thì phân tích dữ liệu là kỹ năng cứng được yêu cầu ở phần lớn các vị trí có cơ hội nghề nghiệp phát triển cao như chuyên viên về kinh tế, Scientist, Data Analyst, Business Analyst. Kỹ năng phân tích dữ liệu được đo bằng mức độ thành thạo các công cụ như Excel, SQL, R, hoặc Tableau để phân tích và trình bày dữ liệu. Đây là chức năng then chốt cho các lĩnh vực như Marketing, kinh doanh, tài chính.

Kỹ năng đồ họa: Kỹ năng không thể thiếu cho các vị trí ngành sáng tạo hiện nay là Khả năng sử dụng phần mềm thiết kế như Adobe Photoshop, Illustrator, hay CorelDRAW hay còn gọi là kỹ năng đồ họa. Kỹ năng đồ họa cho phép người sử dụng mô phỏng các tác phẩm ảnh, Catalog, banner, website nhờ sự hỗ trợ của công cụ. Hiện nay tại các trường, trung tâm đào tạo các ngành học về sáng tạo như thiết kế, mỹ thuật, thời trang,...đều có học liệu chi tiết về hướng dẫn cách thức sử dụng các phần mềm này. Tuy nhiên, để có thể thành thạo và ứng dụng trong công việc một cách thành thục, đòi hỏi ở người học, người tìm việc rèn luyện không ngừng. 

4. Mẹo trình bày Kỹ năng cứng đúng chuẩn trong CV

Kỹ năng cứng có vai trò quan trọng và là yêu cầu số một trong tin tuyển dụng, đồng thời là thành phần quan trọng trong CV - tài liệu đầu tiên mà ứng viên gửi đến doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày kỹ năng cứng một cách hợp lý để hồ sơ của mình trở nên nổi bất giữa trăm nghìn những ứng viên khác. Thấu hiểu điều đó, timviec6s sẽ giúp bạn cách đưa kỹ năng cứng vào trong CV một cách nhanh chóng qua một vài mẹo nhỏ sau đây:

4.1. Lựa chọn Kỹ năng cứng phù hợp theo yêu cầu của công việc

Để có thể gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng trong CV bạn cần là người tinh tế đan cài những đặc điểm nổi bật của bản thân trùng với mong muốn của đơn vị tuyển dụng. Nói cách khác, bạn cần biết cách làm nổi bật kỹ năng chuyên môn trùng với những tiêu chuẩn của ứng viên mà nhà tuyển dụng yêu cầu phục vụ cho công việc. Để làm được điều này, ứng viên cần đọc thật cẩn thận mô tả công việc, lọc ra những yêu cầu về chuyên môn và đưa những kỹ năng đó vào CV.

3.2. Trình bày ngắn gọn, dễ nhìn theo từng gạch đầu dòng

Một tip thứ hai để làm cho kỹ năng cứng của bạn trở nên thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên trong CV đó là sự ngắn gọn, dễ nhìn. Bạn biết không, bản chất CV là một bản tóm lược lý lịch của ứng viên với dung lượng tối đa khoảng 1-2 trang giấy. Dung lượng hạn chế đó không cho phép người tìm việc kể lể dàn trải mà yêu cầu súc tích nhất có thể, ngay cả với nội dung cực kỳ quan trọng như kỹ năng chuyên môn. 

Với mục này, bạn chỉ cần liệt kê theo thủ pháp gạch đầu dòng trong phần kỹ năng là được. Ngoài ra, bạn có thể gián tiếp thể hiện kỹ năng cứng của mình qua nội dung mục tiêu nghề nghiệp, thành tựu đạt được, thành tựu nhấn mạnh vào giá trị đã tạo ra nhờ áp dụng những kỹ năng này. 

4.3. Biết chọn lọc kỹ năng nổi bật

Kinh nghiệm khi đưa kỹ năng cứng vào CV tiếp theo giúp ứng viên tạo ra sức hút với nhà tuyển dụng là chọn lọc kỹ năng nổi bật. Việc thành thạo đa dạng kỹ năng là dấu hiệu đáng mừng cho thấy tiềm năng của ứng viên. Tuy nhiên, trong CV bạn không nhất thiết phải thể hiện cả 100 kỹ năng cứng bạn thành thạo, mà cần có sự chọn lọc, kỹ càng dựa trên mối tương quan với khả năng hoàn thành công việc tốt nhất. Hãy chỉ đưa vào CV những kỹ năng cứng nổi bật nhất thôi nhé. Tốt nhất là khoảng 4-5 kỹ năng cứng bạn cảm thấy tự tin nhất.

Như vậy, thông qua bài viết của timviec6s, chắc chắn bạn đã tự mình định nghĩa kỹ năng cứng là gì, vai trò của kỹ năng cứng như thế nào cũng như cách thể hiện kỹ năng cứng trong CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trong hành trình xây dựng sự nghiệp thành công, không thể thiếu đi sự hiện diện của kỹ năng cứng. Bằng cách đầu tư thời gian và công sức vào việc phát triển kỹ năng cứng, bạn sẽ mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp và tiến xa hơn trong sự nghiệp của mình. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để nâng cao kỹ năng của bạn và đạt được những thành công trong tương lai!