Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân đúng chuẩn

1. Hồ sơ xin việc công nhân gồm những gì?

Nhắc đến quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc, phần lớn chúng ta đều hình dung đến bản CV xin việc, đơn xin việc gửi online đến nhà tuyển dụng, vì tài liệu này cực kỳ phổ biến và nằm trong danh sách hồ sơ yêu cầu của các tập đoàn, công ty lớn nhỏ. Thế nhưng, trên thực tế, việc chuẩn bị hồ sơ dành cho bộ phận công nhân hay cấp lao động phổ thông lại khác hoàn toàn với bộ hồ sơ ứng tuyển của các vị trí văn phòng.

 Hướng đến tuyển dụng vị trí công việc chân tay, bộ phận tuyển dụng không có có yêu cầu cao về kỹ thuật viết các tài liệu xin việc, bí quyết viết CV, Cover letter hay Resume phức tạp mà đơn giản, công nhân chỉ cần chuẩn bị đầy đủ và khai trung thực các thông tin trong các tờ khai sẵn và giấy tờ tùy thân. Cụ thể, một bộ hồ sơ xin việc công nhân đầy đủ gồm các tài liệu sau đây:
-Sơ yếu lý lịch

-Đơn xin việc

- Bản phô tô công chứng căn cước công dân

-Bộ ảnh 4x6, 3x4 (phục vụ làm ảnh thẻ công nhân)

- Giấy khám sức khỏe

-Bằng cấp chứng chỉ (nếu có)

-CV xin việc (nếu đơn vị tuyển dụng yêu cầu).

Một điểm khác biệt lớn giữa hồ sơ xin việc công nhân với hồ sơ ứng tuyển các vị trí văn phòng khác là tính xác thực. Các tài liệu trong bộ hồ sơ xin việc thường được yêu cầu công chứng bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Do vậy, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ và điền thật chính xác, bạn cần công chứng các tài liệu thường sẽ là: Sơ yếu lý lịch, bản photo căn cước công dân, bằng cấp chứng chỉ (nếu có). Các tài liệu còn lại, bạn cần gửi đến đơn vị tuyển dụng bản chính. 

2. Hướng dẫn chuẩn bị chi tiết hồ sơ xin việc công nhân

2.1. Sơ yếu lý lịch

Tài liệu đầu tiên mà công nhân cần chuẩn bị là sơ yếu lý lịch. Với giấy tờ này, bạn sẽ không phải tự viết tay hoặc đánh máy mà chỉ cần điền vào form có sẵn. Địa chỉ để mua nhanh chóng bộ sơ yếu lý lịch là các cửa hàng bán văn phòng phẩm, hiệu phô tô, nhà sách. Sơ yếu lý lịch thường được bán riêng hoặc chèn trong bộ hồ sơ xin việc. Để tránh việc mất công và thời gian đi mua khi bị sai sót, bạn nên chuẩn bị tối thiểu 03 bộ. Giá của mỗi bộ này rất rẻ, dao động trong khoảng từ 5.000 đến 10.000 đồng/bộ. 

Nội dung của sơ yếu lý lịch công nhân cần khai tương đối dài khoảng 4 trang giấy, bao gồm các thông tin về bản thân công nhân, thành viên trong gia đình. Mặt đầu tiên sẽ là thông tin bản thân. Ngoài việc khai thông tin cá nhân chính xác theo hướng dẫn (Ví dụ: tên thì viết hoa, địa chỉ thì ghi rõ từ Thôn, xóm, phường xã), số điện thoại người liên hệ,...bạn cần dán một ảnh 4x6 vào hồ sơ ở góc bên trái. Ảnh này khi công chứng sẽ đóng một dấu giáp lai để tránh trường hợp bị thay đổi hoặc tẩy xóa. 

Những thông tin trong sơ yếu lý lịch khá căn bản, không khó để điền, tuy nhiên vì rất nhiều nội dung và một số nội dung dễ gây nhầm lẫn (ví dụ:trình độ học vấn và trình độ văn hóa), kết hợp với các thông tin của các thành viên khác, cho nên bạn cần tìm hiểu và tham khảo các nội dung trước rồi viết) tránh việc phải ghi nhiều lần. Việc sai chính tả, tẩy xóa trong sơ yếu lý lịch sẽ không được chấp nhận và bị từ chối bởi đơn vị công chứng, do đó hãy đảm bảo hồ sơ của mình không mắc các lỗi về chính tả và bị bẩn nhé.

2.2. Đơn xin việc

Đơn xin việc là tài liệu tiếp theo mà các công nhân cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ xin việc của mình. Khác với sơ yếu lý lịch, đơn xin việc tóm lược các thông tin cơ bản liên quan trực tiếp đến công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển, ví dụ: Tổ trưởng tổ may, công nhân là tất, ủi, công nhân điện tử,...

Cùng với các thông tin căn bản như họ tên, số điện thoại, hình ảnh, trong đơn xin việc bạn cần đề cập đến lời chào gửi đến đơn vị tuyển dụng, lý do ứng tuyển, những thông tin về chứng chỉ, bằng cấp, kỹ năng,...phù hợp với công việc để giúp nhà tuyển dụng cân nhắc. Công nhân tuy là một vị trí được tuyển dụng hàng loạt và không yêu cầu quá cao, tuy nhiên, với một số vị trí quan trọng ví dụ như tổ trưởng, tổ phó và mong muốn làm việc ở bộ phận có số lượng tuyển dụng hạn chế, đơn xin việc rõ ràng, nội dung thuyết phục sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên đặc biệt và tăng khả năng đậu hơn. Bạn có thể tham khảo cách viết đơn xin việc hoặc tải về mẫu đơn xin việc phù hợp trong bài viết này của timviec6s nhé: Mẫu đơn xin việc. 

2.3. Căn cước công dân

Nhà tuyển dụng cần đến bản căn cước công dân của bạn để xác định danh tính và phục vụ làm trả lời hồ sơ sơ tuyển cho ứng viên đồng thời thực hiện kê khai giấy tờ cho công nhân viên sau khi được nhận việc. Vì là tài liệu quan trọng nhất, bạn không thể nộp bản chính, thay vào đó, bạn sẽ đi phô tô căn cước và công chứng để gửi đến đơn vị tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là, căn cước công dân cần phô tô ít nhất là 2 bản vì đơn vị có thẩm quyền sẽ giữ lại một bản để làm căn cứ đối chiếu nhé.

2.4. Giấy khám sức khỏe

Đặc thù làm việc tay chân cường độ cao tại các khu công nghiệp, nhà máy yêu cầu công nhân phải có sức khỏe tốt. Giấy khám sức khỏe chính là tài liệu giúp ứng viên chứng minh được điều đó đến đơn vị tuyển dụng. Giấy khám sức khỏe xin việc chuẩn là loại tài liệu A3 và được cấp bởi các đơn vị y tế có thẩm quyền trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký. Trước khi ứng tuyển, bạn nên bố trí thời gian đến địa chỉ y tế uy tín để khám và nhận giấy.

 Việc mua giấy khám sức khỏe xin việc không được khuyến khích và bạn sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu nhà tuyển dụng phát hiện được sự sai sót của hồ sơ hoặc nếu phát sinh những tình huống xấu trong quá trình làm việc vì sức khỏe công nhân không đảm bảo.

2.5. Bằng cấp, chứng chỉ

Tuyển dụng lao động phổ thông, các khu công việc, nhà máy không yêu cầu cao về bằng cấp và chứng chỉ. Phần lớn các đơn vị này chỉ yêu cầu ứng viên có bằng cấp 3, thậm chí là vừa tốt nghiệp THCS. Tương tự như căn cước công dân, bạn sẽ mang bằng, bảng điểm (nếu có) để công chứng và nhận về một bản. Cá biệt, với các đơn vị tuyển dụng công nhân nước ngoài, có cầu thêm chứng chỉ ngoại ngữ, bạn cũng cần phô tô và công chứng chứng chỉ của mình để đáp ứng yêu cầu nhé.

2.6. Ảnh thẻ

Ảnh thẻ ngoài việc giúp bạn hoàn thiện sơ yếu lý lịch của mình và dán ảnh bên ngoài bìa hồ sơ xin việc công nhân, các doanh nghiệp vẫn yêu cầu ứng viên chuẩn bị thêm ảnh thẻ để phục vụ làm ảnh đeo thẻ hoặc phục vụ cập nhật vào các giấy tờ nhân viên để dễ quản lý hoặc theo quy định của pháp luật như bảo hiểm, hồ sơ nhân viên,....Do đó bạn chuẩn bị ít nhất là 3 cái ảnh 4x6 và 3 ảnh 3x4 bỏ vào một phong bì thư, tránh trường hợp bị rơi rớt nhé.

2.7. CV xin việc

Là tài liệu yêu cầu bắt buộc của khoảng 90% các đơn vị tuyển dụng các vị trí văn phòng, song CV lại không bắt buộc trong bộ hồ sơ xin việc công nhân, bởi vì, CV tập trung thể hiện các thông tin tóm lược về học vấn, kinh nghiệm, trình độ, kỹ năng của ứng viên trong khi yêu cầu của vị trí lao động phổ thông tại hầu hết các nhà máy hiện nay không cần đến kỹ năng này. Tuy nhiên, nếu ứng tuyển vào các vị trí như tổ trưởng, tổ phó, quản đốc tại doanh nghiệp hoặc các nhà tuyển dụng yêu cầu rõ là gửi CV đính kèm trong hồ sơ, bạn có thể tham khảo ngay các mẫu CV đẹp và tham khảo bí quyết viết CV của timviec6s tại đây nhé. 

Trên đây chính là những thông tin đầy đủ nhất cho câu hỏi hồ sơ xin việc công nhân gồm những gì giúp bạn chuẩn bị một cách chi tiết và đầy đủ nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng cần bỏ túi một số lưu ý sau đây để tránh việc bị loại một cách đáng tiếc.

3. Một số lưu ý không thể bỏ qua khi chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân

3.1. Chuẩn bị nhiều hơn các bộ hồ sơ xin việc công nhân được yêu cầu

Như đã đề cập, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu như chúng tôi đã hướng dẫn, việc chuẩn  bị nhiều hơn số bộ hồ sơ là điều cần thiết. Quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân khá vất vả và mất nhiều thời gian. Những bộ hồ sơ dự phòng giúp bạn kịp thời thay đổi và viết lại ngay lập tức khi viết sai chính tả hoặc thông tin không chính xác. Hồ sơ dự phòng cũng giúp bạn chủ động trong quá trình đơn vị công chứng giữ lại các bản hồ sơ đồng thời tiết kiệm thời gian, công sức đi công chứng (Ủy ban Phường, Xã, quận, huyện chỉ làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần). Trường hợp bị từ chối bởi đơn vị tuyển dụng đầu tiên, bạn hoàn toàn ở thế chủ động khi ứng tuyển vào một đơn vị khác mà không phải bắt đầu vào quá trình chuẩn bị. 

3.2. Gửi hồ sơ sớm, đúng địa chỉ và đúng yêu cầu của đơn vị tuyển dụng

Mỗi đơn vị, nhà máy, doanh nghiệp lại có một yêu cầu về quá trình gửi và nhận hồ sơ công nhân khác nhau. 

Một vài đơn vị chấp nhận việc gửi hồ sơ cứng qua đường bưu điện, những điều đơn vị khác bắt buộc các ứng viên có mặt tại phòng sơ tuyển để nộp hồ sơ và xác nhận. Vậy nên trước khi gửi hồ sơ bạn cần đọc thật kỹ các thông tin về công ty, nhà máy, vị trí tuyển dụng và yêu cầu về hồ sơ, phương thức nhận hồ sơ để gửi cho chuẩn. Tốt nhất là cần gửi sớm, đặc biệt là đúng địa chỉ, phòng ban nhận, yêu cầu gửi tránh việc thất lạc và phải chuẩn bị hồ sơ nhiều lần. Sau khi gửi, bạn đừng quên cập nhật thường xuyên thông tin về hồ sơ của mình cũng như phản hồi của nhà tuyển dụng để chuẩn bị bước tiếp theo.

3.3. Tránh những lỗi chính tả

Ngay cả khi có tài liệu đặt bên cảnh để hướng dẫn bạn điền vào mẫu sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bạn vẫn có thể bị nhầm thông tin hoặc viết sai chính tả. Vậy nên cần cẩn trọng nhất có thể, đơn vị công chứng và cả nhà tuyển dụng không chấp nhận việc gạch tẩy xóa trên bất kỳ tài liệu nào. Vậy nên hãy đọc hướng dẫn thật kỹ và viết tay cẩn thận tránh việc phải thay mới các bộ hồ sơ. 

Với những thông tin trên đây, hy vọng rằng với những thông tin trên đây của timviec6s, bạn đã nắm bắt được quy trình chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc công nhân thật chỉ chu. Chúc bạn sớm ứng tuyển thành công với vị trí việc làm lao động phổ thông như ý nhé.