Cách viết đơn xin việc viết tay đốn tim nhà tuyển dụng

1. Đơn xin việc viết tay là gì? Vì sao nên viết tay đơn xin việc?

1.1. Đơn xin việc viết tay là gì?

Hiểu một cách đơn giản, đơn xin việc là tài liệu viết dưới dạng một bức thư mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng nhằm trình bày lý do ứng tuyển, những đặc điểm nổi bật về kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn của mình để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng mình chính là ứng cử viên phù hợp nhất cho vị trí họ đang tìm kiếm.

Về mặt nội dung, đơn xin việc viết tay không khác với những lá đơn xin việc điện tử được gửi đến nhà tuyển dụng qua email, điểm khác biệt duy nhất chính là ứng viên tự viết những trường thông tin bằng nét chữ của mình và gửi đến nhà tuyển dụng bằng phương tiện chuyển phát.

Trong thời buổi công nghệ lên ngôi, đơn xin việc file word, cover letter được thiết kế theo mẫu sẵn được biết đến như một xu hướng, đơn xin việc viết tay vẫn giữ được giá trị đặc biệt. Nó không đơn thuần là một lá thư ứng tuyển mà còn là một tác phẩm nghệ thuật thể hiện tâm huyết và sự chân thành của người viết trước thềm tìm kiếm công việc phù hợp. 

1.2. Lý do nên sử dụng đơn xin việc viết tay

Là một trong những tài liệu đầu tiên mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng, thể hiện nguyện vọng và lý do ứng tuyển cho một vị trí cụ thể, đơn xin việc viết tay vẫn có một sức hấp dẫn khó cưỡng với đơn vị tuyển dụng so với một lá đơn theo mẫu sẵn hay được tạo nhờ vào sự hỗ trợ của bàn phím. 

Bên cạnh chuẩn bị lá đơn xin việc như một yêu cầu đặc biệt của nhà tuyển dụng ở vị trí công việc ứng tuyển, một số lý do được kiến giải bởi timviec6s sau đây sẽ giúp bạn giải mã sức hấp dẫn riêng của tài liệu này.

-Tạo ấn tượng cá nhân: Giữa một rừng đơn xin việc file word hay những bản cover letter mẫu sẵn, đơn xin việc viết tay của bạn trở nên “độc nhất vô nhị” . Nét chữ của ứng viên mang tính cá nhân hóa cao, cho phép nhà tuyển dụng cảm nhận được phong cách và cá tính, phẩm chất của từng ứng viên.

Một lá đơn xin việc viết tay được viết cẩn thận có thể tạo ra ấn tượng tích cực và giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng về một con người tỉ mỉ, cẩn thận, chân thành. Đối với một số vị trí về mỹ thuật, nghệ thuật, đơn xin việc viết tay có thể là điểm cộng lớn giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác. 

-Thể hiện sự chân thành, tâm huyết với công việc: Dành thời gian chuẩn bị giấy, ngồi nắn nót từng dòng chữ trong lá đơn xin việc viết tay là công việc tưởng chừng như dễ dàng nhưng lại khó thực hiện với những ai không có đam mê viết lách hay quá rành về công nghệ bàn phím. 

Thế nhưng khi làm được điều này (tất nhiên là hợp với yêu cầu của doanh nghiệp chiêu mộ), bản thân đơn vị tuyển dụng sẽ cảm nhận được rõ nét nhất sự quan tâm của bạn đến công việc, sư chân thành và cam kết mà bạn dành cho công ty. Trong khi nhiều ứng viên có thể chọn cách dễ dàng hơn là gõ phím, việc viết tay chứng tỏ rằng bạn sẵn lòng đầu tư thời gian và tâm huyết cho cơ hội này. Sự chân thành này có thể làm tăng khả năng bạn được cân nhắc trong các cuộc phỏng vấn, khi trình độ của các ứng viên tương đương nhau. 

-Tiền đề giúp bạn thể hiện bản thân tốt hơn trong buổi phỏng vấn: Khoa học đã chứng minh rằng, việc đặt bút viết giúp chúng ta cải thiện rất tốt kỹ năng ghi nhớ. Những dòng chữ về kinh nghiệm, kỹ năng vượt trội,...được chắt lọc qua quá trình suy nghĩ và ghi nhớ trong quá trình viết đơn xin việc viết tay sẽ in sâu vào trong bộ não của bạn giúp cho quá trình trả lời nhà tuyển dụng khi phỏng vấn tự nhiên hơn. 

2. Các bước xây dựng đơn xin việc viết tay hoàn hảo

2.1. Chuẩn bị

Khác với đơn xin việc đánh máy hay đơn xin việc theo file sẵn, quá trình chuẩn bị cho lá đơn xin việc viết cũng phức tạp và kỳ công hơn nhiều. Trước khi bắt đầu viết, các ứng viên cần chuẩn bị các nội dung thông tin quan trọng bao gồm: Thông tin cá nhân, tên công ty tuyển dụng, tên người nhận đơn, vị trí người nhận được cùng với các đặc điểm nổi bật nhất liên quan đến công việc của mình. Những thông tin về bản thân có thể không cần viết ra giấy note, tuy nhiên cần đảm bảo rằng bạn đã sàng lọc những nội dung nổi bật nhất.

Bên cạnh những trường thông tin quan trọng, ứng viên cần chuẩn bị giấy và bút. Giấy viết đơn xin việc viết tay được các chuyên gia khuyên dùng là giấy trắng khổ A4 hoặc giấy có hoa văn nhẹ nhàng. 

Giấy cần đảm bảo chất lượng tốt, không được mỏng quá vì sẽ thấm mực và ảnh hưởng đến việc tiếp nhận thông tin trong đơn xin việc từ phía nhà tuyển dụng. 

Về bút, bạn nên lựa chọn bút mới để viết đơn, tránh trường hợp bị tắc mực giữa chừng, cũng có thể viết bằng bút chữ A hoặc bút máy…nhưng tốt nhất nên lựa chọn màu mực tối và phổ biến như màu xanh dương hoặc màu đen để nét chữ được rõ. Tốc độ tiếp nhận thông tin trong lá đơn sẽ phụ thuộc rất lớn vào nét chữ của bạn. Cho nên cần viết chậm, rõ nét và đẹp nhé. 

2.2. Xây dựng nội dung cho đơn xin việc viết tay

Để bắt tay vào viết, trước hết bạn cần xác định được cấu trúc của một lá đơn xin việc viết tay. Nhìn chung, cấu trúc này không khác với lá đơn xin việc được đánh máy hay mẫu sẵn. Một lá đơn xin việc viết tay cần đảm bảo  phần chính Mở đầu, nội dung chính của đơn và phần kết đơn. 

Chúng ta hãy cùng đi vào triển khai nội dung chi tiết cho đơn xin việc viết tay nhé.

- Phần mở đầu: Nội dung xuất hiện đầu tiên trong lá đơn xin việc viết tay phần mở đầu là quốc hiệu, tiêu ngữ. Phần nội dung này sẽ được căn giữa, ngay bên dưới là tên đơn xin việc, nên ưu tiên viết hoa và căn giữa. Phần kính gửi đề cập đến tên đơn vị tuyển dụng/người tiếp nhận đơn xin việc, lời chào đầu thư và lý do ứng tuyển vào vị trí công việc này của doanh nghiệp.

Một lưu ý nhỏ khi trình bày phần kính gửi là nêu tên cụ thể của người tiếp nhận đơn, đơn vị tuyển dụng, tránh nêu những thông tin chung chung. Với nội dung này bạn có thể viết “ Kính gửi Anh Nguyễn Hồng Duy - Trưởng phòng nhân sự công ty TNHH JOB123”. Khi chưa rõ tên người tiếp nhận cụ thể bạn có thể viết “Kính gửi Ban tuyển dụng công ty TNHHH Job345” chẳng hạn. 

-Phần nội dung chính: Nội dung chính của lá đơn xin việc viết tay là không gian để ứng viên xâu chuỗi các thế mạnh của bản thân phục vụ cho vị trí công việc như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chứng chỉ và các phẩm chất quan trọng phục vụ công việc để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng mình là lựa chọn phù hợp nhất. Khác với CV, đơn xin việc viết tay không đi trình bày các thông tin này theo thủ pháp liệt kê mà bạn cần kết nối, xâu chuỗi chúng hằng hệ thống từ và lập luận sắc bén. Bạn cũng đừng quên đưa ra câu chốt cho nội dung này bằng cách nhấn mạnh lý do bạn là sự lựa chọn tốt nhất. 

-Phần kết thư: Kết thúc đơn xin việc viết tay, ứng viên cần nhấn mạnh mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc đơn của bạn. Đừng quên ký tên ở cuối để thể hiện sự nghiêm túc và cá nhân hóa nhé. 

Với những hướng dẫn chi tiết trên đây chắc chắn bạn đã nắm được từng bước để xây dựng một lá đơn xin việc viết tay rồi đúng không. Để giúp bạn hình dung rõ nét hơn và tham khảo chi tiết, mời bảo theo dõi thêm các mẫu đơn xin việc viết tay chuyên nghiệp được chọn lọc bởi timviec6s ngay dưới đây nhé.

don-xin-viec-viet-tay-11.docx

don-xin-viec-marketing.docx

don-xin-viec-viet-tay-12.docx

don-xin-viec-viet-tay-10.docx

don-xin-viec-ngan-hang.docx

3. Một số lưu ý khi chuẩn bị đơn xin việc viết tay trước thềm ứng tuyển công việc

Đơn xin việc viết tay có điểm mạnh dễ tạo được thiện cảm từ phía nhà tuyển dụng bởi tính cá nhân song đây cũng đồng thời là nhược điểm của nó bởi lẽ mọi sự hỗ trợ từ việc kiểm tra lỗi chính tả, lựa chọn font chữ từ các công cụ office chuẩn không được hỗ trợ. Tất cả đều phải do cá nhân ứng viên tự làm. Đừng quên bỏ túi ngay những tip cần thiết sau để tránh mất lòng nhà tuyển dụng nhé. 

- Chữ viết rõ ràng là nguyên tắc đầu tiên: Vì là tài liệu viết tay, cho nên cần phải rõ ràng, dễ đọc và đẹp mắt. Nếu bạn không thực sự tự tin và nét chữ của mình thì vẫn tập luyện trước khi bắt tay vào viết. Bởi lẽ, chữ xấu, thiếu nét, không rõ ràng, nét bút bị mờ hoặc quá hoa hòe có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó tiếp nhận nội dung và cho rằng bạn không thực sự đầu tư thời gian, công sức cho việc tạo ấn tượng với họ. 

- Đảm bảo không mắc các lỗi chính tả và ngữ pháp: Một lá đơn xin việc sẽ bị giới hạn trong khoảng một trang giấy. Các lỗi chính tả, ngữ pháp cơ bản sẽ trở thành những hạt sạn trong lá đơn của bạn và nói với nhà tuyển dụng rằng, bạn thiếu cẩn thận. Để tránh việc tẩy xóa hay mắc các lỗi hãy viết chậm và suy nghĩ thật kỹ rồi mới viết nhé.

- Không cá nhân hóa nội dung trong đơn xin việc viết tay: Như đã nhấn mạnh từ đầu, đơn xin việc viết tay là tài liệu giúp ứng viên thể hiện tính cá nhân cao nhất. Cho nên việc sao chép y nguyên một văn bản không được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Do đó, những mẫu timviec6s cung cấp bạn nên xem như một tài liệu tham khảo và chèn thêm các câu từ, thông tin, lập luận của bạn thân để tạo ra màu sắc mới cho mẫu đơn xin việc viết tay của mình nhé.

Đơn xin việc viết tay không chỉ là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn phản ánh sự chân thành và nỗ lực của bạn. Khi viết đơn, hãy chắc chắn rằng bạn thể hiện đúng cá tính và khả năng của mình. Một đơn xin việc viết tay tốt có thể giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội nghề nghiệp mới. Vậy nên hãy dành thời gian để chuẩn bị và viết một đơn xin việc thật sự ấn tượng.

Hy vọng rằng, những thông tin trên đây về đơn xin việc viết tay thực sự hữu ích với bạn trong quá trình chinh phục việc làm như ý.