Resume Là Gì? Thông tin cần biết về Resume trong tuyển dụng

1. Giải mã khái niệm Resume là gì?

Hiểu một cách đơn giản, Resume là một bản tóm lược lý lịch liên quan trực tiếp đến công việc mà ứng viên mang đến nhà tuyển dụng. Những thông tin cơ bản bao gồm nội dung liên hệ cá nhân, trình độ học vấn, kỹ năng phục vụ công việc, kinh nghiệm làm việc và các thành tựu, thành tích nổi bật. Mục đích của resume là giúp những nhà cầm cân nảy mực hình dung được tổng quát về ứng viên và xác định rằng bạn có thực sự phù hợp với với vị trí mà họ đang chiêu mộ hay không. Tương tự như CV, một bản Resume đẹp và chứa các nội dung thuyết phục giúp ứng viên tạo ấn tượng sâu sắc với nhà tuyển dụng giúp bạn tiến sâu hơn trong vòng phỏng vấn trực tiếp.

 Ở Việt Nam, Resume và CV thường được sử dụng thay thế cho nhau và đều được dùng với ý nghĩa là một tài liệu tóm lược gửi đến nhà tuyển dụng. Không quá quá nhiều sự khác biệt giữa hai tài liệu này. Tuy nhiên, ở các môi trường khác nhau như tại Mỹ hay các nước châu Âu, cả resume và CV sẽ được dùng ở những ngữ cảnh và mục đích khác nhau. Việc nắm bắt sự khác biệt này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn sử dụng tài liệu một cách khoa học, nâng cao sự chuyên nghiệp trong quá trình tìm việc hay xây dựng một profile ấn tượng khi đăng ký ứng tuyển vào môi trường học thuật. 

2. Sự khác biệt giữa Resume và CV

Ba yếu tố căn bản sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng phân biệt Resume và CV bao gồm: Độ dài, nội dung và mục đích sử dụng. 

Mặc dù, trong nhiều trường hợp resume và CV (Curriculum Vitae) thường được sử dụng thay thế cho nhau, tuy nhiên giữa chúng vẫn có sự khác biệt về dung lượng (độ dài). Resume thường bị giới hạn từ khoảng 1-2 trang giấy, trong khi đó dung lượng của một bản CV có thể dài hơn nhiều, căn cứ vào kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn đã tích lũy của ứng viên đó. Đối với các tuyển dụng phương Tây, nếu Resume được hiểu là Summary (một bản tóm tắt) về bản thân thì CV lại là Course of life - bản thể hiện chi tiết các dữ liệu quan trọng trong cuộc đời một con người, cho nên tính tiểu tiết được đánh giá ở CV thường cao hơn, trong khi resume tập trung tóm lược những thông tin quan trọng nhất. 

Về mặt nội dung, đặc thù ngắn gọn, súc tích và tóm lược trong CV giúp nó trở thành lựa chọn hoàn hảo để các ứng viên chọn lọc và đưa đến nhà tuyển dụng những thông tin tập trung về kinh nghiệm, kỹ năng làm việc và đặc biệt phù hợp với những vị trí vừa mới ra mới ra trường, những vị trí nhân viên thông thường không có yêu cầu đặc biệt.

 Còn với CV, tính tiểu tiết và đầy đủ sẽ giúp người sử dụng trình bày các thông tin về quá trình học vấn, nghiên cứu và các thành tựu, các hoạt động, dự án đã tham gia trong quá khứ. Vậy nên, đây sẽ là lựa chọn không thể bỏ qua cho những ai mong muốn đầu quân vào các vị trí như nghiên cứu sinh, du học sinh, giảng viên đại học tại môi trường học thuật như trường học hay các viện nghiên cứu.

Một thành tố quan trọng khác giúp bạn dễ dàng khu biệt Resume và CV chính là mục đích sử dụng của chúng. Như đã nhấn mạnh, hai tài liệu này tại Việt Nam, không có quá nhiều sự khác biệt khi sử dụng, tuy nhiên ở các quốc gia khác như Mỹ và Châu Âu lại phân biệt rõ ràng về mục đích sử dụng. Điều này thể hiện rõ nét trên phim ảnh cũng như các chia sẻ của chuyên gia khi chia sẻ về các trường hợp lý tưởng để sử dụng hai tài liệu này. 

Cụ thể, tại Mỹ và Canada, Resume thường được sử dụng để xin việc. Tỉ lệ sử dụng CV để ứng tuyển một vị trí công việc tài các tập đoàn, công ty lớn nhỏ gần như bằng 0. Và ngay cả trong các từ điển Anh-Mỹ, nhắc đến các tài liệu xin việc chỉ xuất hiện Resume, cover letter chứ không hề có sự xuất hiện của CV trong đó.

Tuy nhiên tại các quốc gia châu Âu điển hình như Vương Quốc Anh, Ai-xơ-len, Đức,.. CV được là được sử dụng cực kỳ phổ biển, áp dụng cho các trường hợp xin việc cũng như ứng tuyển vào các môi trường học thuật. 

Sự khác biệt này bạn cần phải nắm được được linh hoạt lựa chọn trong các bối cảnh cụ thể của mình nhé. 

3. Vì sao sử dụng Resume lại quan trọng?

Trên thực tế, tại Việt Nam rất ít những công ty lại quy định chi tiết về việc nộp Resume hay CV trong quá trình ứng tuyển. Tuy nhiên, việc nắm được những vai trò quan trọng được đề cập sau đây của Resume giúp bạn chỉn chu hơn trong quá trình xin việc của mình đặc biệt là biết cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Đầu tiên, chuẩn bị resume và gửi hồ sơ ứng tuyển dù là bản online hay bản cứng để được xem là bước khởi đầu trong quá trình xin việc. Dù điều  này có được đề cập trong mô tả công việc hay không thì việc chuẩn bị một bản resume và gửi đi giúp nhà tuyển dụng có những hình dung về bạn. Thường thì nhà tuyển dụng có rất ít thời gian để xem hồ sơ sơ tuyển, cho nên việc chuẩn bị resume là mẹo thông minh hay vì mang gửi đến họ một bản sơ yếu lý lịch dài đến cả chục trang giấy mua về từ tiệm văn phòng phẩm.

Không dừng lại ở đó, căn cứ vào resume, nhà tuyển dụng  sẽ xem xét các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu của ứng viên để quyết định xem bạn có đủ điều kiện để tham gia vào vòng phỏng vấn hay không. Điều này khiến cho resume trở thành tài liệu không thể thiếu trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Thứ hai, Resume chính là một công cụ giúp bạn tự quảng cáo. Đặc điểm nổi bật của resume chính là sự ngắn gọn. Do đó, bạn hoàn toàn chủ động trong việc kiểm soát được ngôn từ, những giới thiệu về bản thân bằng những phẩm chất, kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật nhất để mình trở nên nổi bật trong mặt nhà tuyển dụng mà không phải “tường trình” một cách tiểu tiết các nội dung từ A đến Z. 

Cuối cùng, trên cả sự bắt buộc khi chuẩn bị ứng tuyển hay là công cụ quảng bá, Resume là tấm gương phản ánh cho sự chuyên nghiệp, nghiêm túc của bạn trong quá trình ứng tuyển, đồng thời thể hiện được thái độ và trách nhiệm của ban trong công việc. Một bản Resume chỉn chu giúp nhà tuyển dụng đánh giá được tiềm năng của bạn đồng thời nhìn thấy được những phẩm chất tốt của bạn, từ đây để khẳng định bạn phù hợp với văn hóa công ty hay không. 

4. Xác định cấu trúc của Resume

Để có thể viết một bản Resume ấn tượng, trước khi đặt bút viết bạn cần xác định bố cục đầy đủ cho tài liệu này. Bước quan trọng này giúp bạn không bị lệch hướng khi diễn đạt nội dung chi tiết cũng như tránh sa đà kể lể một vài nội dung làm cho bản tóm lược của mình trở nên “đầu voi đuôi chuột”.

Cấu trúc của một bản Resume thường sẽ gồm các nội dung sau đây:
-Thông tin cá nhân, tóm tắt bản thân, kinh nghiệm làm việc, học vấn và các kỹ năng phục vụ công việc. Nếu trước đó, bạn tham gia các dự án hoặc các hoạt động nổi bật, cũng có thể trình bày vào Resume của mình tăng thêm sự chú ý từ phía nhà tuyển dụng.

Cụ thể, bố cục này sẽ được triển khai chi tiết như sau:

4.1. Thông tin cá nhân trong Resume 

Dù là CV hay resume thậm chí là cover letter hay Portfolio, thông tin cá nhân vẫn là thông tin đầu tiên ứng viên đưa vào hồ sơ ứng tuyển của mình. Bởi lẽ, nội dung này giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được thông tin căn bản nhất của ứng viên phục vụ cho quá trình liên hệ sau vòng sơ loại. Vậy nên trong resume của bạn cần đảm bảo tính ngắn gọn, chính xác có thể các trường thông tin: họ và tên, vị trí công việc ứng viên, năm sinh, giới tính, số điện thoại, email và địa chỉ hiện tại. Bản resume cũng sẽ thêm phần thu hút nếu được chèn thêm vào đó một chiếc ảnh đại diện chuyên nghiệp. Tuy nhiên, cần lựa một chiếc ảnh rõ mặt, kích thước hợp lý tránh làm lu mờ các nội dung còn lại.

4.2. Tóm tắt bản thân hay mục tiêu nghề nghiệp

Tóm tắt bản thân  đích thị là trường thông tin cơ bản trong Resume chứ không phải viết nhầm. Mặc dù resume đã là một bản tóm tắt, song tuy nhiên trong bản tài liệu này nhà tuyển dụng vẫn mong muốn nhìn thấy mô tả này dưới sự khẳng định của bản thân. Với nội dung này bạn có thể đề cập đến những dự định, kế hoạch bạn nỗ lực đạt được khi được đơn vị tuyển dụng trao cơ hội, những phẩm chất nghề nghiệp, học vấn và kinh nghiệm nổi bật nhất của bản thân để chứng minh những điều bạn vừa đề cập là có căn cứ. 

4.3. Kinh nghiệm làm việc

Cũng như Portfolio, kinh nghiệm làm việc được đánh giá là trường thông tin quan trọng trong resume giúp nhà tuyển dụng nhìn ra được năng lực làm việc thực tế của ứng viên và quyết định đến mức lương và phúc lợi bạn có thể nhận được khi đầu quân vào doanh nghiệp.

Để nội dung này thật sự nổi bật, bận nên liệt kê những vị trí công việc gần nhất và liên quan trực tiếp đến công việc đang ứng tuyển, bỏ qua những công việc bán thời gian trước đó không liên quan theo form: Tên vị trí công việc, thời gian làm việc và mô tả công việc bạn từng làm nhé. Đặc biệt sẽ là điểm cộng nếu mỗi mô tả công việc của bạn được đính kèm cùng với thành tựu bạn từng đạt được trong các công ty lớn kết hợp trong đó là hệ thống từ khóa “mạnh” phản ánh đúng chuyên môn. 

4.4. Trình độ học vấn trong resume

Trình độ học vấn cũng là nội dung căn bản mà bạn không thể thiếu trong resume. Tuy không thể hiện năng lực thực tiễn, tuy nhiên trình độ học vấn phản ánh được quá trình rèn luyện nghiêm túc của ứng viên để phục vụ công việc, để giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá được tiềm năng làm việc của ứng viên đó. Với nội dung nay, bạn cần liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ, khóa học, tên trường cấp đào tạo cao nhất đã hoàn thành. Các nội dung nhỏ cần thiết đưa vào học vấn trong resume là chuyên ngành học, năm tốt nghiệp, loại tốt nghiệp và những thành tích học tập xuất sắc có thể đề cập trong CV để nâng cao giá trị của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

4.5. Kỹ năng

Với kỹ năng trong resume, việc liệt kê các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm phục vụ cho công việc đang ứng tuyển cũng có vai trò quan trọng tương tự như trình độ học vấn hay kinh nghiệm. Bởi lẽ kỹ năng phù hợp với công việc giúp nhà tuyển dụng xác định được sự phù hợp của bạn với mô tả công việc họ vạch ra cho ứng viên đang ứng tuyển. Tuy nhiên, hãy lưu ý chỉ tập trung vào liệt kê các kỹ năng, tránh phân tích vì sẽ có thể ảnh hưởng đến dung lượng tổng quát của resume nhé.

4.6. Hoạt động ngoại khóa hoặc thành tựu nổi bật

Đây là những thông tin không bắt buộc, tuy nhiên nếu có thêm các hoạt động ngoại khóa cộng với các thành tựu nổi bật như các giải thưởng, thành tích đặc biệt tại các công ty cũ. Đây sẽ là điểm nhấn giúp bạn trở nên nổi bật so với các ứng viên khác. Nếu có, đừng bỏ qua thông tin quan trọng này nhé. 

5. Bí quyết viết Resume hiệu quả

5.1. Sử dụng những từ khóa chuyên ngành trong CV

Ngày phải rà soát đến cả hàng trăm hồ sơ sơ tuyển khiến các nhà tuyển dụng cảm thấy ngán ngẩm và cực kỳ “dị ứng” với những bản Resume trăm mẫu như một, không có điểm nhấn. Để tránh khỏi lỗi “chết người này” bạn cần đưa vào resume của mình những từ khóa quan trọng và liên quan trực tiếp đến công việc cũng như những phẩm chất mà nhà tuyển dụng cần nhé. Muốn làm được điều này, đầu tiên trước khi bắt đầu viết resume bạn hãy dành chút thời gian để tìm hiểu thật kỹ về vị trí bạn đang ứng tuyển bằng việc rà soát thật kỹ mô tả công việc, thông tin về công ty, văn hóa công những như yêu cầu về bằng cấp và các kỹ năng cần thiết choi công việc. Điều này không chỉ giúp bạn sở hữu bản CV đúng với ý nhà tuyển dụng mà còn độ chú ý với nhà tuyển dụng khi họ kiểm tra trực tiếp CV hoặc sử dụng các phần mềm quét resume để tìm những từ khóa liên quan.

5.2. Trình bày rõ ràng, dễ đọc

Một bản Resume ấn tượng được làm nên từ nội dung thu hút cùng một hình thức rõ ràng, dễ đọc. Việc sử dụng font chữ “chân phương” như Arial, Times new Roman, Roboto,..hạn chế các nét thừa, rối mắt, kích thước khoảng 13,14 ở chi tiết, 18-20 pt ở tiêu đề giúp cho Resume của bạn trở nên thanh thoát và nhà tuyển dụng tiếp cận thông tin dễ dàng hơn. 

5.3. Tập trung vào thành tựu nổi bật

Khi mô tả kinh nghiệm làm việc hay học vấn, hãy tập trung vào các thành tựu của bạn thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ. Sử dụng các con số cụ thể để minh họa cho thành công của bạn, ví dụ như "Tăng doanh số 20% trong vòng 6 tháng". Các con số cụ thể sẽ làm cho resume của bạn trở nên thuyết phục hơn và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung về khả năng của bạn.

5.4. Kiểm tra lỗi chính tả khi đã hoàn thành nội dung

Một bước rất quan trọng mà không phải ứng viên nào cũng nhớ đó chính là kiểm tra lại lỗi. Việc rà soát thật cẩn thận trước khi gửi resume giúp bạn đảm bảo không bị mất điểm với các lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch. Một bản resume có lỗi có thể gây ấn tượng xấu. Bạn cũng có thể nhờ người khác xem xét để phát hiện những lỗi mà bạn có thể đã bỏ qua.

Như vậy chắc chắn thông qua bài viết trên đây của timviec6s bạn đã có thể tự mình lý giải định nghĩa Resume là gì và tầm quan trọng của Resume cũng như một số tip hay giúp bạn chinh phục trái tim của nhà tuyển dụng dễ dàng hơn. Hy vọng với những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tự mình kiến tạo nên một bản Resume ấn tượng, thu hút.