Người tham chiếu trong cv là gì? Cách viết người tham chiếu

1. Người tham chiếu trong CV - họ là ai? Đưa người tham chiếu vào CV có vai trò gì? 

1.1. Người tham chiếu trong CV họ là ai?

Người tham chiếu hay "References” trong CV được hiểu đơn giản là những người tham khảo mà ứng viên lựa chọn để cung cấp các “bằng chứng” về sự cống hiến, làm việc nghiêm túc, nỗ lực hết mình tại công ty cũ trong CV xin việc. 

Trong các CV tuyển dụng các vị trí quan trọng hoặc dành cho những người có nhiều kinh nghiệm nổi bật, bên cạnh việc rà soát, xem xét thật cẩn thận các thông tin mà ứng viên đã cung cấp và đối chiếu với các yêu cầu, mong muốn của doanh nghiệp, các nhà “cầm cân nảy mực” sẽ có xu hướng xác minh những thông tin người tìm việc đã cung cấp để đưa ra quyết định cuối cùng bằng việc gửi email hoặc gọi điện thoại trực tiếp đến người tham chiếu để trao đổi một số thông tin quan trọng về ứng viên. Đó là lý do vì sao, người tham chiếu thường là cấp trên của ứng viên hoặc là những người đồng nghiệp thân thiết và thường xuyên hợp tác trong quá trình phát triển dự án. 

Thông qua, các thông tin trao đổi với người tham chiếu, nhà tuyển dụng sẽ có căn cứ để đánh giá độ trung thực của các thông tin trong CV đặc biệt về kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích,...đồng thời giúp nhà tuyển dụng đánh giá cụ thể hơn về độ phù hợp giữa bạn với vị trí họ đang tuyển dụng. 

1.2. Vì sao nên đưa người tham chiếu vào CV?

Trên thực tế, người tham chiếu không phải là trường thông tin bắt buộc mà ứng viên cần đưa vào CV như kinh nghiệm làm việc hay kỹ năng đặc biệt ở CV thực tập sinh hay CV cho sinh viên mới ra trường. Tuy nhiên, ở một vài trường hợp, CV dành cho các đối tượng người đã có nhiều kinh nghiệm hay ứng tuyển vào các vị trí cấp cao, gần như người tham chiếu luôn luôn là nội dung xuất hiện trong CV ngay sau kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn.

 Bên cạnh là vai trò xác thực thông tin và đánh giá tính trung thực thông qua những thông tin mà ứng viên đã trình bày trong CV, người tham chiếu trong CV sẽ tăng thêm sự tin cậy cho CV và cung cấp thêm những góc nhìn khách quan hơn giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn hơn khi tuyển dụng nhân sự. Bên cạnh đó, người tham chiếu đồng thời sẽ tạo ra một “bảo lãnh” cho năng lực làm việc, cống hiện của ứng viên đó trong môi trường làm việc mới. Thông qua việc lựa chọn người tham chiếu uy tín, những người thực sự thấu hiểu sự kỹ năng, sự nỗ lực của bạn, đồng thời nắm rõ chuyên môn của bạn sẽ là điểm cộng giúp bạn củng cố thêm niềm tin nơi nhà tuyển dụng.

Do đó căn cứ vào CV đặc thù của bạn cũng như yêu cầu của nhà tuyển dụng để quyết định nên hay không đưa người tham chiếu nhé. Vậy cần làm gì để đưa thông tin người tham chiếu điền người tham chiếu trong CV như thế nào? Hãy theo dõi ngay thông tin dưới đây. 

2. Cách điền người tham chiếu trong CV

Khi đưa thông tin tham chiếu vào CV, đầu tiên bạn cần xác định những những thông tin đưa vào. Đóng vai trò là người trực tiếp “kết nối” với nhà tuyển dụng để trao đổi về chuyên môn, năng lực, thái độ làm việc, hiệu quả công việc đạt được của bạn, một số thông tin bạn của người tham chiếu cần được sàng lọc kỹ càng dựa trên các tiêu chí: 

-Họ và tên

-Chức danh đảm nhận tại doanh nghiệp cũ

-Bộ phận làm việc

- Tên công ty

- Số điện thoại cá nhân

- Email cá nhân

Ngoài những thông tin này, mọi mô tả khác đều là những thông tin thừa, không cần thiết. 

Khi trình bày trong CV, để đảm có bảo độ cô đọng và cân đối với các trường thông tin khác cũng như giúp nhà tuyển dụng tiếp cận được đầy đủ nhất, bạn sẽ trình bày một cách ngắn gọn theo từng gạch đầu dòng nhé. 

Ví dụ, khi trình bày tham chiếu có vị trí công việc Lập trình viên của mình, bạn có thể làm như sau:

- Mr. Nguyễn Bá Duy Trưởng phòng Kỹ thuật - Công ty MTV LTpay
- Số điện thoại: 0987123458

- Email: [email protected]

3. Một số lưu ý khi điền người tham chiếu trong CV để gây ấn tượng tuyệt đối

Việc thể hiện thông tin người tham chiếu vào CV đơn giản hơn rất nhiều so với các trường thông tin quan trọng trong CV, tuy nhiên, để có được những thông tin thực sự chất lượng, bạn đòi hỏi một quá trình tham khảo và cân nhắc, đôi khi là mất thời gian để thuyết phục người được chọn tham chiếu “hoàn thành” những nhiệm vụ quan trọng khi là người xác minh thông tin trong quá trình trao đổi với nhà tuyển dụng. Những thông tin mà họ cung cấp với doanh nghiệp đôi khi đánh đòn “quyết định” khả năng bạn được nhận hay không. Do đó, dù muốn hay không để thực sự người tham chiếu có thể hoàn thành được đầy đủ vai trò quan trọng của mình, bạn cần bỏ túi một vài những ghi chú sau đây:

-Chọn lọc người phù hợp, uy tín: Có thể bạn từng chịu sự quản lý của nhiều cấp trên từ trưởng nhóm, trưởng phòng, đến phó giám đốc, và có nhiều đồng nghiệp thân thiết,...tuy nhiên không phải ai cũng phù hợp để chọn làm người tham chiếu. Để có thể trở thành “người bảo lãnh” cho năng lực của bạn, đồng thời có thể trực tiếp trao đổi với nhà tuyển dụng về các vấn đề công việc ,chuyên môn, bạn phải lựa chọn người có mối quan hệ tốt đồng thời thấu hiểu chuyên môn, năng lực thực tế của bạn, các phẩm chất kỹ năng của bạn. 

Người bạn lấy làm tham chiếu trong CV cũng phải có khả năng truyền đạt và ứng biến tốt để có thể trả lời và cung cấp những thông tin đúng và có lợi cho bạn.
-Liên hệ trước trao đổi với người bạn chọn làm người tham chiếu: Bên cạnh việc chọn lọc người tham chiếu phù hợp dựa trên các chỉ tiêu vừa đề cập, bạn cũng cần liên hệ trước để trao đổi với họ về vấn đề có đồng ý làm tham chiếu của bạn hay không. Bởi lẽ, thực tế, việc tiếp nhận và phản hồi các cuộc gọi, email được gửi đến từ bên khác có vẻ liên quan đến vấn đề riêng tư của họ, và bạn cần họ đồng ý. Nếu được, hãy nhờ họ để ý điện thoại hoặc các email gọi đến để cung cấp các thông tin được hỏi bởi đơn vị tuyển dụng.

- Nên giới hạn số lượng người tham chiếu: Dù là nội dung thông tin quan trọng, nhưng bạn nên giới hạn số lượng người tham chiếu tối đa là 02. Số lượng vẫn hơn chất lượng nhé. Việc để quá nhiều thông tin sẽ làm loãng nội dung CV đồng thời làm nhà tuyển dụng phải mất công rà soát.

Như vậy, trên đây timviec6s đã hướng dẫn bạn chi tiết cách thể hiện thông tin người tham chiếu trong CV. Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ thực sự hữu ích giúp các bạn có thể thể hiện thông tin người tham chiếu được tốt nhất, từ đó góp phần xây dựng một bản CV hoàn hảo nhé.