Cover letter là gì? Hướng dẫn tạo Cover letter hoàn hảo

Cover letter là gì? Làm thế nào để tạo một cover letter chuyên nghiệp, ấn tượng và hút nhà tuyển dụng là hai trong số rất nhiều câu hỏi thường xuyên được đặt ra trên hành trình tìm việc của những tân binh. Trong bài viết này hãy cùng timviec6s khám phá câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây nhé.

1. Giải mã Cover letter là gì? Vai trò của Cover letter trong quá trình xin việc

1.1. Cover letter là gì?

Cùng với CV hay Resume, Cover letter cũng tài liệu được nhắc nhiều đến trong quá trình ứng tuyển việc làm. Tuy đều gắn mác là thứ “vũ khí sắc bén” giúp ứng viên chinh phục trái tim nhà tuyển dụng trong lần đầu tiên, song về bản chất Cover letter và CV, Resume khác nhau hoàn toàn.

Giải mã Cover letter là gì
Giải mã Cover letter là gì

 Hiểu một cách đơn giản, Cover Letter là thư ứng tuyển hay thư xin việc. Đây là văn bản đính kèm CV gửi đến nhà tuyển dụng. Một bản Cover letter hoàn hảo sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung về ứng viên thông qua những mô tả khái quát về các thế mạnh bản thân phù hợp với công việc, từ đó chứng minh rằng ứng viên đó phù hợp với vị trí doanh nghiệp đang chiêu mộ. Trong tất cả các tài liệu nằm trong bộ hồ sơ xin việc, cover letter được đánh giá chất chứa sức mạnh ngôn từ và khả năng thuyết phục nhà tuyển dụng tốt nhất. 

1.2. Cover letter khác gì với CV xin việc?

Rất nhiều tân binh mới bắt đầu công cuộc tìm việc thường khó phân biệt giữa CV và Cover letter. Điều này dẫn đến sai lầm tai hại trong việc lên bố cục và xây dựng nội dung và gửi hồ sơ, đồng thời không phát huy thực sự của sức mạnh nội tại của từng tài liệu để chinh phục trái tim nhà tuyển dụng. 

Timviec6s sẽ giúp bạn khu biệt 2 tài liệu này với những gợi ý ngay dưới đây.

 Cover letter khác gì với CV xin việc
 Cover letter khác gì với CV xin việc

Thật ra nếu để ý kỹ một chút, chúng ta sẽ dễ thấy rằng, cover letter và CV khác nhau ngay từ khái niệm. CV là viết tắt của cụm từ “Curriculum Vitae” được hiểu khái sơ yếu lý lịch bản thân hay tóm lược lý lịch gửi đến nhà tuyển dụng giúp họ hình dung tổng quát về ứng viên với các thông tin cơ bản: Thông tin cá nhân, kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng đối khi có cả sở thích, hoạt động ngoại khóa và các dự án. Hướng đến mục đích là trình bày sơ lược, cho nên thủ pháp chính sử dụng trong CV là liệt kê và khái lược các nội dung dựa trên cấu trúc phân thành các cột, hàng để nhà tuyển dụng dễ tiếp nhận được các thông tin. Đây cũng được biết đến là văn bản đầu tiên gửi đến nhà tuyển dụng khi ứng viên tìm việc. 

Trong khi Cover letter lại mang cấu trúc của một bức thư hoàn chỉnh. Cover letter là thư ứng tuyển có vai trò bổ trợ sức mạnh cho CV, hướng vào mục đích chứng minh cho nhà tuyển dụng sự phù hợp của ứng viên với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng thông qua sức mạnh ngôn từ và hệ thống lập luận xác đáng. Cover letter nổi bật bởi lời chào, nội dung kính gửi, lý do đăng ký ứng tuyển, trình bày quá trình học tập, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc liên quan trực tiếp đến vị trí đang ứng tuyển. Cùng với đó là lời cảm ơn và cam đoan thông tin đề cập đúng sự thật. 

1.3. Tầm quan trọng của việc chuẩn bị một bản Cover letter chuẩn chỉnh

Cover letter giữ vai trò cực kỳ quan trọng giúp ứng viên tạo điểm nhấn với nhà tuyển dụng. Không dừng ở tài liệu “đính kèm” bổ trợ sức mạnh cho CV, Cover letter trong hồ sơ xin việc còn:
-Giúp ứng viên thể hiện được lý do đầu quân cho doanh nghiệp. Đặt vào vị trí của nhà tuyển dụng, bạn mới hiểu được rằng, phẩm chất, kinh nghiệm, kỹ năng của ứng viên đôi khi không quan trọng bằng việc tìm ra được một người phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Cover letter giúp nhà tuyển dụng thấy được điều này thông qua cách ứng viên thể hiện hiểu biết về công ty và cách họ đặt nguyện vọng gắn bó lâu dài với tổ chức, cách họ tiếp cận với mô tả công việc và đi đến quyết định ứng tuyển. 

-Giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được thông tin về ứng viên một cách đầy đủ: Về cơ bản, thư xin việc giúp nhà tuyển dụng hình dung tốt hơn về ứng viên, những thông tin mà bản tóm lược thông tin lý lịch CV chưa đề cập được hết thông tin.

Cover letter giúp ứng viên thể hiển tốt hơn những điểm mạnh về kinh nghiệm, kỹ năng, quá trình học vấn thông qua cách kết nối xâu chuỗi thông tin. Điều này giúp đại diện doanh  nghiệp ghi nhớ lâu hơn là những thông tin rời rạc. 

- Tạo ra cơ hội cho ứng viên bứt phá vì thể hiện được điểm nhấn nổi bật: Điểm mạnh của cover letter so với CV chính là ngôn từ, sự lập luận thuyết phục phản ánh văn phong cá nhân. Việc kết nối kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn và mục tiêu nghề nghiệp để chứng minh sự phù hợp của mình với vị trí đang được tuyển giúp nhà tuyển dụng cảm nhận sâu sắc về thiện chí của ứng viên cho công việc và sàng lọc ứng viên nổi bật tốt hơn.

Với những điểm này, chắc chắn bạn đã hình dung rõ nét được vai trò quan trọng của một bản cover letter, nhưng tạo Cover letter thế nào thu hút và tạo ấn tượng ngay từ lần đầu tiên? Hãy cùng theo dõi ngay dưới đây nhé.

2. Hướng dẫn viết Cover letter hớp hồn nhà tuyển dụng 

2.1. Xây dựng bố cục cho Cover letter của bạn

Trước khi đi vào viết nội dung chi tiết, bạn cần nắm bắt được bố cục của một bản Cover letter. Như đã đề cập ở phần phân biệt CV, bố cục của một bản Cover letter tương tự như một bức thư có mở đầu và kết thúc. Một bản Cover letter nên có cấu trúc tốt nhất gồm những phần sau:

Xây dựng bố cục cho Cover letter của bạn
Xây dựng bố cục cho Cover letter của bạn


Thông tin liên hệ: Họ và tên ứng viên, số điện thoại, email, địa chỉ ( Có thể đính kèm link website, portfolio, Facebook)

Đầu thư: tên bộ phận kính gửi (người nhận thư) và trình bày lý do ứng tuyển vào vị trí công việc đang tuyển dụng và lý do tại sao bạn là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp. 

Nội dung thư: Trình bày cụ thể quá trình học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng bản thân phù hợp với công việc đang ứng tuyển để thuyết phục nhà tuyển dụng bằng việc xâu chuỗi các thông tin và hệ thống lập luận.

Kết thư: Lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã đọc thư, lời cam đoan những nội dung trình bày là đúng sự thật và mong muốn có cơ hội được gặp mặt và trao đổi với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn, chữ ký.  

2.2. Hướng dẫn viết nội dung chi tiết

Việc chọn lọc và đưa vào CV - tóm lược lý lịch đã khó, nhưng việc xâu chuỗi những thông tin và chứng minh bản thân phù hợp với doanh nghiệp trên cover letter được đánh giá là khó hơn rất nhiều bởi văn phong cá nhân và năng lực lập lập của từng ứng viên. Tuy nhiên, cũng đừng quá lo lắng, timviec6s những hướng dẫn chi tiết ngay dưới đây,sẽ giúp bạn tự tạo cho mình một bản cover letter đúng ý nhà tuyển dụng qua những bí quyết và ví dụ thực tế sinh động.

Hướng dẫn viết nội dung chi tiết
Hướng dẫn viết nội dung chi tiết

2.2.1. Thông tin liên hệ trong cover letter

Tương tự như thông tin cơ bản trong CV, thông tin liên hệ trong cover letter giúp nhà tuyển dụng giữ liên hệ với ứng viên để trả kết quả phỏng vấn. Dù đã được trình bày trong CV, nhưng bạn cần thiết nhắc lại lần nữa trong cover letter, đặc biệt là đối với những bản thư ứng tuyển điện tử mẫu hoặc tự lên ý tưởng thiết kế. 

Nội dung này có thể đặt ở trên góc trên trái trên với các thông tin cơ bản gồm: Họ và tên ứng viên, vị trí ứng tuyển, địa chỉ email, số điện thoại liên hệ và địa chỉ thường trú. Ngoài ra có thể đề cập đến tài khoản mạng xã hội, website, Portfolio để nhà tuyển dụng có thể click và nắm bắt được thông tin ứng viên. 

2.2.2. Lời mở đầu cover letter

Các ứng viên hãy đảm bảo rằng cover letter của mình được mở đầu bằng một lời chào trang trọng đến tên người/bộ phận tiếp nhận thư trước khi đi vào trình bày lý do biết đến vị trí công ty đang tuyển dụng và lý do mình phù hợp với công việc. Bạn có thể viết:
- “Kính gửi Mrs. Dư Thị Minh Nhạn - Trưởng phòng Hành chính nhân sự Công ty TNHH MTV JOB365. Thông qua website tuyển dụng timviec6s.com, tôi được biết công ty JOB365 đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí chuyên viên kinh doanh cho mảng chuyển đổi số của công ty. Với kinh nghiệm làm việc 3 năm ở vị trí chuyên viên kinh doanh phần mềm quản lý doanh nghiệp và kiến thức dày dặn về các sản phẩm chuyển đổi số trên thị trường, tôi tự tin ứng tuyển vào vị trí chuyên viên kinh doanh của quý công ty”.

- “Kính gửi Mr. Nguyễn Đắc Quang - Trưởng bộ phận Tuyển dụng của Công ty CP ™ LTC. Tôi là Vân Anh, đang có nhu cầu tìm việc làm cho vị trí nhập liệu. Thông qua giới thiệu, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí này. Vì vậy, tôi viết thư này gửi đến ông và quý công ty xem xét và tạo điều kiện được làm việc với vị trí nhập liệu trong một môi trường chuyên nghiệp và năng động ở quý công ty”.

"Dear Mr. Max Mara - Hiring Manager

I am excited to express my genuine interest in the part-time pharmaceutical research internship at MedLife, as advertised. As a third-year student in Pharmaceutical Sciences from the University of Edinburgh, I am eager to apply my knowledge and enthusiasm for advancing healthcare solutions to contribute to your esteemed research team”.

(”Kính gửi  Mr. Max Mara - Giám đốc tuyển dụng,

Tôi rất vui được bày tỏ sự quan tâm thực sự của mình đối với công việc thực tập nghiên cứu dược phẩm bán thời gian tại MedLife như tin tuyển dụng đã đề cập. Là sinh viên năm thứ ba ngành Khoa học Dược phẩm của Đại học Edinburgh, tôi mong muốn áp dụng kiến ​​thức và sự nhiệt tình của mình để thúc đẩy các giải pháp chăm sóc sức khỏe để đóng góp cho nhóm nghiên cứu quý giá của quý công ty”.)

Nhìn chung, bạn chỉ cần khoảng 2-3 câu để thể hiện lời chào và sự chân thành của mình cũng như khái quát về lý do bản thân ứng tuyển cho vị trí này, tránh việc dài dòng. 

Thay vào đó hãy tập trung toàn lực vào phần thuyết phục nhà tuyển dụng bằng việc kết nối thế mạnh, phẩm chất, kỹ năng của mình có trong phần nội dung Cover letter. 

2.2.3. Nội dung chính của Cover letter

Phần thông tin này cần thể hiện được chi tiết lý do vì sao bạn phù hợp với công việc thông qua những chi tiết về học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, các phẩm chất mà công việc bạn ứng tuyển cần đến. Lưu ý, tập trung và xâu chuỗi các chi tiết này là từ khóa giúp nhà tuyển dụng ở lại lâu hơn với cover của bạn. 

Hướng dẫn viết nội dung chi tiết
Hướng dẫn viết nội dung chi tiết

Bạn có thể viết như sau khi ứng tuyển vào vị trí chuyên viên marketing:

Tôi tốt nghiệp Cử nhân Chuyên ngành Quản trị kinh doanh tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. 

Ngay sau khi tốt nghiệp với tấm bằng giỏi, tôi được nhận vào làm việc tại Công ty LT Pharmacity H với vị trí Nhân viên Marketing. 

Trong suốt 2 năm làm việc tại đây, từ 2020 đến 2022, tôi được tham gia vào rất nhiều hoạt động Marketing, được rèn luyện kỹ năng nghiên cứu sản phẩm và tìm hiểu thị trường, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh. 

Ngoài ra, quá trình làm việc thực tế, tôi còn tích lũy được khả năng nắm bắt tâm lý cũng như thị hiếu của người tiêu dùng đối với lĩnh vực thực phẩm nói riêng và các lĩnh vực khác nói chung. 

Tôi đã rất tích cực khi hợp tác cùng các thành viên trong nhóm Marketing của mình xây dựng chiến lược marketing và thực hiện có hiệu quả, giúp công ty phát triển thương hiệu sản phẩm.

Thành quả lớn nhất tôi mà tôi tạo ra được đó chính là giúp cho doanh thu của công ty tăng thêm 30% suốt cả quý IV năm 2018.

Hướng dẫn viết nội dung chi tiết phần kết thư
Hướng dẫn viết nội dung chi tiết phần kết thư

Không những vậy, tôi còn khá tự tin trong giao tiếp bằng tiếng Anh, có khả năng phân tích thông tin, nắm bắt nhạy bén xu các xu thế marketing trên thị trường. Đây chính là những yếu tố giúp cho tôi tự tin ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Kinh doanh mà quý công ty đang tuyển dụng”.

Khi ứng tuyển vào vị trí content writer chưa có kinh nghiệm thực tiễn bạn có thể viết như sau:
"Là sinh viên năng động, tốt nghiệp loại giỏi ngành truyền thông Marketing của Đại học Thương Mại giúp tôi có nền tảng tốt về kiến thức về truyền thông, marketing, kết hợp với năng khiếu viết lách sẵn có, cùng với sự thính nhạy với các xu hướng, khả năng biên tập thông tin tốt, khả năng sử dụng tiếng Anh tốt với văn viết, tôi tự tin ứng tuyển vào vị trí Content writer mảng du lịch của quý công ty. Tuy chưa có kinh nghiệm thực tiễn trong mảng này, nhưng tôi tin rằng, sự năng động, đam mê du lịch, sự nghiêm túc, không ngừng học hỏi trong công việc sẽ giúp tôi nhanh chóng làm quen với công việc mới và hoàn thành những nhiệm vụ được quý công ty giao cho”.

Khi ứng tuyển vào vị trí quản lý, điều hành, đoạn gợi ý nội dung ví dụ sau đây sẽ giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng ngay lập tức:
“Tôi đã có 5 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ hiệu quả cho các cấp điều hành bao gồm cả CEO và CFO ở vị trí trợ lý. Trong hành trình dài này, tôi có nhiều cơ hội để trau dồi phát huy các kỹ năng quan trọng cho vị trí Trưởng phòng tài chính của Quý công ty đang tuyển dụng, cụ thể là: 

- Có kinh nghiệm quản lý hiệu quản thông tin liên lạc và chuẩn bị thư từ, giấy tờ tài liệu

 - Kỹ năng thu thập và phân tích chuyên sâu các dạng thông tin

- Thông thạo khi lập kế hoạch làm việc cho cấp trên, tổ chức các cuộc họp và cuộc gặp gỡ đối tác.

-Thành thạo tiếng Anh giao tiếp và văn viết

Đây cũng lý do tôi để tự tin ứng tuyển vào vị trí mà công ty đang tuyển dụng. 

Trong quá trình làm việc, tôi được công ty ghi nhận là nhân viên có nhiều cống hiến về các giải pháp sáng tạo nhằm cải tiến công việc. Không những thế, tôi còn là người có khả năng thích ứng rất nhanh với mọi môi trường làm việc, có thể đáp ứng cường độ công việc cao và làm việc dưới áp lực công việc”. 

2.2.4. Phần kết Cover letter

Sau khi thuyết phục nhà tuyển dụng với hàng loạt những bằng chứng về kỹ năng, phẩm chất, kinh nghiệm cho công việc, giờ đây là lúc bạn gửi đến họ lời cảm ơn vì đã đọc hết nội dung thư và trình bày mong muốn có được cơ hội trao đổi tại vòng phỏng vấn. Bạn có thể khéo léo chèn vào kết thư cam đoan những thông tin bạn trình bày là đúng sự thật để cover letter tăng thêm độ uy tín. Đừng quên ký tên và để lại một lời chào ngắn gọn cuối thư nhé.

 Tương tự như mở đầu, kết thư thường được thể hiện trong khoảng 2-3 câu. Bạn có thể kết như sau:
“Tôi tự tin rằng bạn thân sẽ mang đến sự đóng góp lớn cho quý công ty trong giai đoạn phát triển tiếp theo. Và rất mong công ty sẽ đón nhận tôi bằng buổi phỏng vấn sắp tới. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty đã bớt thời gian quý báu để đọc bức thư này.

Trân trọng”

Vũ Như Quỳnh

“Cống hiến vì khách hàng” là tôn chỉ hoạt động của công ty đồng thời là điều mà tôi luôn tâm niệm trong quá trình làm việc của mình. Tôi tin rằng sự tương đồng này sẽ giúp tôi nhanh chóng hòa nhập vào môi trường của công ty và tạo ra những giá trị lớn hơn nữa cho MTV JOB365. Cảm ơn công ty đã dành thời gian để đọc bức thư nay và hy vọng sẽ có cơ hội trao đổi thêm về công việc trong buổi phỏng vấn tới. 

Tôi xin chân thành cảm ơn. 

Ký tên

Tô Ngọc Ký”

 Như vậy timviec6s đã hướng dẫn bạn chi tiết cách lên bố cục và triển khai cover letter ấn tượng nhất. Bên cạnh những bí quyết trên đừng quên rà soát lại thư một lần nữa để đảm bảo “thanh lọc” toàn bộ những lỗi chính tả và đính kèm cover letter vào hồ sơ xin việc cùng với CV. Hy vọng rằng những thông tin trên đây thực sự hữu ích với bạn và giúp bạn nhanh chóng tìm được công việc như ý.

img Mục lục
Xem nhiều nhất
Đơn xin việc kính gửi ai và câu trả lời chính xác nhất
Đơn xin việc kính gửi ai? Nội dung người nhận trong đơn xin việc cần thể hiện như thế nào? Trong bài viết dưới đây của Timviec6s. Cùng khám phá nhé.
Ảnh hồ sơ xin việc và những lưu ý để thu hút nhà tuyển dụng
Quy định về kích thước màu sắc, vị trí dán ảnh hồ sơ xin việc ra sao? Và cần những lưu ý gì? Trong bài viết này, hãy cùng Timviec6s theo dõi ngay.
Người tham chiếu trong cv là gì? Cách viết người tham chiếu
Hãy cùng timviec6s đi tìm hiểu chi tiết về vai trò của trường thông tin người tham chiếu trong CV, cách thể hiện người tham chiếu trong CV chuyên nghiệp.
Hướng dẫn cách tạo CV trên điện thoại chuyên nghiệp nhất
Vậy tạo CV trên điện thoại mang lại những tiện lợi gì? Tạo CV trên điện thoại gồm những bước nào và cần lưu ý ra sao? Chúng ta hãy cùng tham khảo ngay.
Bí quyết viết CV nhân viên kinh doanh trăm trận trăm thắng
Những hướng dẫn chi tiết về vai trò và hướng dẫn cách viết CV nhân viên kinh doanh của timviec6s sẽ giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng trong một nốt nhạc.
Bí quyết trình bày sở thích trong CV đúng ý nhà tuyển dụng
Trong bài viết này, hãy cùng timviec6s đi sâu vào tầm quan trọng của sở thích trong CV, cách bạn có thể trình bày chúng một cách hiệu quả nhất.