[Designation là gì?] Cách thể hiện designation trong CV

1. Bạn hiểu Designation là gì trong CV? 

Hiểu một cách đơn giản Designation là chức danh hay chức vụ, thường được sử dụng để chỉ rõ vị trí, vai trò hoặc chức năng của một cá nhân trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp, ví dụ như Giám đốc, Trưởng phòng, Nhân viên kinh doanh, Kỹ sư, hay Thư ký,...Trong CV,  Designation là một thành tố không thể thiếu.

 Sự xuất hiện của Designation trong bản tóm lược lý lịch không dừng lại ở yêu cầu bắt buộc nằm trong DJ, mà quan trọng hơn, nó giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về năng lực, trình độ chuyên môn của ứng viên, phạm vị trách nhiệm của ứng viên từng/mong muốn đảm nhận từ đó tạo ra một cái nhìn toàn diện về người tìm việc và độ phù hợp giữa người tìm việc đó với vị trí ứng tuyển. 

Trong đời sống văn phòng, đặc biệt là mảng tuyển dụng, vẫn thường sử dụng thay thế các cụm Job title và Designation cho nhau. Nhưng trên thực tế, ý nghĩa của Designation cụ thể hơn rất nhiều. Trong khi "job title" thường chỉ đơn thuần mô tả công việc mà một người làm, thì "designation" có thể bao gồm cả chức danh và vai trò cụ thể mà người đó đảm nhiệm. Nói cách khác, designation không chỉ là tên gọi mà còn phản ánh trách nhiệm và quyền hạn của cá nhân trong tổ chức. Từ đó mang đến hình dung cụ thể, chính xác cho nhà tuyển dụng khi tiếp nhận CV. 

2. Vai trò của Designation rõ ràng trong CV

Trong CV, khi Designation được thể hiện tốt sẽ bộc lộ nhiều tác dụng hơn việc trình bày đơn thuần cho đủ nội dung trên CV. Đầu tiên phải nói đến tác dụng tạo điểm nhấn trong mắt nhà tuyển dụng. Designation xuất hiện ở nhiều vị trí trên CV, trong đó có phần tiêu đề, đặt ngay bên dưới hoặc ngang hàng với họ và tên. Ở vị trí đắc địa này, designation dễ bị thu hút và gây được ấn tượng cực mạnh nếu phản ánh “đúng và trúng” với mục tiêu tuyển dụng của đơn vị chiêu mộ, đồng thời thể hiện được sự khác biệt và nổi bật so với các ứng viên khác. 

Ví dụ, giữa một rừng những CV chỉ viết marketing, trình bày cụ thể designation là marketer intern, Trưởng phòng marketing, Content writer, SEO leader sẽ giúp bạn ghi điểm ngay từ cái nhìn đầu tiên. 

Hơn thế, Designation còn làm rất tốt vai trò của việc thể hiện tổng hòa kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên trong một lĩnh vực cụ thể. Khi nhà tuyển dụng đọc CV của bạn, thông qua Designation giúp họ nắm bắt được quyền hạn, trách nhiệm, chuyên môn thực tế, mức độ chuyên nghiệp của bạn, từ đó đưa ra được quyết định chính xác về sự phù hợp của vị trí mà bạn ứng tuyển. 

3. Cách thể hiện Designation thu hút nhà tuyển dụng

Với những nội dung này, hẳn rằng bạn đã nắm bắt rõ nhất vai trò của mục designation trong CV rồi đúng không? Vậy, chúng ta sẽ thể hiện Designation như thế nào làm cho CV của bạn trở nên thu hút? Để làm được điều này đầu tiên bạn cần nắm rõ các vị trí xuất hiện của Designation. Trên thực tế, Designation có thể xuất hiện ở nhiều vị trí khác nhau trên CV. Do đó, bạn có nhiều cách khác nhau để thể hiện năng lực chuyên môn, kinh nghiệm, sự khác biệt trong hồ sơ của mình. Một số gợi ý sau đây của timviec6s sẽ giúp bạn hình dung và thể hiện tốt hơn: 

3.1. Thêm Designation bên cạnh tên của mình

Đây là vị trí “thân quen” nhất của Designation mà hầu hết chúng ta đều biết. Như đã nhấn mạnh, đây là vị trí tiêu đề của CV, nhớ đó có tác dụng gây ấn tượng tốt nhất. Designation đặt ở đây có tác dụng giúp nhà tuyển dụng có một cái nhìn tổng quát về chuyên môn, vai trò của ứng viên trước khi theo dõi các thông tin chi tiết bên dưới. Ở vị trí này bạn có thể viết theo cấu trúc “ Họ tên - Designation” hoặc “ Họ tên ở dòng trên và Designation ở dòng bên dưới”. Ví dụ” Nguyễn Ngọc Anh - Kế toán trưởng” Hoặc “ Nguyễn Xuân Son - Tiền vệ”, “Trần Anh Quân “ Chuyên viên marketing”. 

3.2. Đính kèm thông tin Designation trong phần kinh nghiệm

Designation phản ánh năng lực nghề nghiệp và kinh nghiệm của ứng viên thông qua các vị trí, chức danh cụ thể. Bên cạnh việc trình bày mong muốn vị trí, chức danh mà công ty đang chiêu mộ, thể hiện cụ thể chức danh, vị trí đã đảm nhận tại nơi làm việc cũ có tác dụng cực kỳ lớn trong việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

 Điều này, không chỉ làm kinh nghiệm của bạn trở nên cụ thể hơn mà còn giúp nhà tuyển dụng thấy được năng lực và khả năng thực tế của bạn và đưa ra những đánh giá, quyết định chính xác rằng nên trao cơ hội cho bạn hay không.

 Ở vị trí này, Designation sẽ luôn đi kèm với tên công ty bạn đã gắn bó và khoảng thời gian đảm nhiệm vị trí này. Bạn có thể ghi “ SEO Leader tại LT pay (4/2022- 6/2024)”, “ Techno Company - Junior flutter Developer (9/2022- 12/2024). 

3.3. Thể hiện designation trong mục personal statement/mục tiêu nghề nghiệp

Ngoài vị trí đặt cạnh họ và tên và phần kinh nghiệm, một vị trí hoàn hảo khác bạn có thể cân nhắc thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của mình qua Designation đó chính là personal statement/mục tiêu nghề nghiệp trong CV. Trong nội dung này, Designation sẽ đóng vai trò dẫn dắt nhà tuyển dụng đi vào nội dung mô tả chi tiết. Bạn có thể tham khảo cách đan cài sau đây:
“ Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí nhóm trưởng Marketing kết hợp với khả năng sử dụng thành thạo các công cụ SEO và năng lực tối ưu nội dung tốt, tôi tự tin đảm nhận vị trí trưởng phòng marketing của quý công ty”. 

“Với kinh nghiệm 2 năm ở vị trí thư ký tổng giám đốc tài chính, thành thạo các quy trình xử lý giấy tờ và tham mưu cho các chiến lược tài chính của công ty đồng thời làm việc với nhiều đối tác trong và ngoài nước, tôi tự tin đảm nhiệm vị trí giám đốc tài chính mà doanh nghiệp đang tuyển dụng”. 

Bên cạnh các vị trí trên CV này, bạn hoàn toàn cho thể để cập thông tin Designation trong phần tiêu đề CV khi gửi email. Ví dụ “Nguyen Ngoc Anh_content marketing leader_ CV” sẽ giúp nhà tuyển dụng phân biệt được CV với các tài liệu khác. 

Bạn nên nhớ rằng việc viết Designation trong CV không đơn thuần là việc liệt kê chức năng đảm nhiệm hay vị trí công việc đơn thuần mà còn tạo ra sợi dây liên kết giữa năng thực thực tế của bạn với yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng. Vậy nên để Designation có thể làm hết vai trò, bên cạnh việc thể hiện thật nổi bật như timviec6s đã hướng dẫn, bạn cũng cần bỏ túi vài lưu ý sau đây để tránh mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng nhé. 

4. Một số lưu ý khi trình bày Designation

Lưu ý đầu tiên cho việc trình bày Designation chính là sự ngắn gọn, súc tích. Dù vị trí của bạn có nổi bật đến mức “dưới một người trên vạn người đi nữa”, thì bạn cũng không nên dành quá 01 dòng để thể hiện Designation. Về cơ bản, CV là tài liệu tóm lược, Designation cũng như các nội dung khác chỉ phản ánh các thông tin tổng quát về ứng viên. Việc mô tả quá chi tiết về Designation sẽ vô tình làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn đang quá “phô trương” năng lực và dễ làm họ sao nhãng các nội dung quan trọng bên dưới. 

Lưu ý tiếp theo bạn không thể bỏ qua trong quá trình trình bày Designation là trung thực và không bị thổi phồng. Ai cũng hiểu rằng, chức năng cao hơn, nổi bật hơn sẽ thực sự tạo ra sức hút và sự khác biệt cho hồ sơ, thế nhưng sự sai lệch trong CV sẽ gây khó khăn cho bạn trong quá trình phỏng vấn đồng thời mất niềm tin cho nhà tuyển dụng khi khảo sát đầy đủ thông tin từ người tham chiếu trong lý lịch của bạn. 

Như vậy, trên đây bạn vừa cùng với timviec6s đi tìm hiểu chi tiết về Designation trong CV, vai trò của Designation cũng như cách giúp bạn thể hiện Designation trong CV tốt nhất. Hy vọng rằng những thông tin trên đây thực sự hữu ích giúp bạn trong quá trình tạo một CV ấn tượng nhé.