Ảnh hồ sơ xin việc và những lưu ý để thu hút nhà tuyển dụng

1. Tác dụng của ảnh hồ sơ xin việc

 Trong quá trình tìm kiếm và ứng tuyển một vị trí công việc mơ ước, hồ sơ xin việc chính là căn cứ giúp nhà tuyển dụng hình dung tổng quan về ứng viên và đưa ra quyết định nên hay không trao cơ hội cho ứng viên đó bước vào vòng phỏng vấn. Bên cạnh các thông tin quan trọng trong nội dung hồ sơ như kinh nghiệm, kỹ năng trong CV, các thông cơ bản của bản thân, mục tiêu nghề nghiệp,...trong bản hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, ảnh cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo thêm cân đối, chỉn chu cho tổng thể tài liệu, đồng thời cũng giúp đơn vị cầm cân nảy mực có một cái nhìn về ứng viên họ sắp sửa tuyển dụng, đặc biệt là các vị trí yêu cầu cao về ngoại hình như Tiếp viên hàng không, PG, thư ký -trợ lý, quản lý kinh nghiệm, Lễ tân,...

Một tác dụng nữa khiến những hồ sơ xin việc có gắn ảnh trở nên hấp dẫn các nhà tuyển dụng hơn những hồ sơ “bí ẩn” đó chính là giúp doanh nghiệp nhìn ra được phẩm chất của ứng viên, từ đó đánh giá sơ bộ về độ phù hợp của ứng viên đó với văn hóa, quy định của doanh nghiệp.

Trên thực tế, điều này có được nhờ vào việc cách mà ứng viên chọn một bức ảnh phù hợp, trang phục ứng viên mặc, phong cách đầu tóc trong bức ảnh được lựa chọn,...Rất nhiều công ty, đơn vị, đặc biệt là các tập đoàn lớn có quy định rất chặt chẽ về vấn đề tác phong, hình ảnh chuẩn mực của nhân viên,..ảnh hồ sơ xin việc cũng là tiêu chí giúp họ nhận ra một phần về tính cách của nhân viên đó: cẩn thận, chỉn chu hay xuề xòa,..

Đặc biệt, với những vị trí yêu cầu về ngoại hình như đã đề cập, việc chuẩn bị và dán ảnh vào các tài liệu trong hồ sơ xin việc gần như là một bước bắt buộc dù bạn muốn hay không. Vậy ảnh hồ sơ xin việc cần đảm bảo những tiêu chuẩn nào? Dán vào vị trí nào? Kích thước ra sao? Hãy cùng theo dõi ngay những thông tin dưới đây để Timviec6s giúp bạn giải mã thắc mắc.

2. Cần dán ảnh vào những tài liệu nào trong hồ sơ xin việc?

Để giải đáp được câu hỏi về dán ảnh như thế nào, đầu tiên bạn cần phải biết trong hồ sơ xin việc thì tài liệu cần dán ảnh. Trên thực tế, không phải tài liệu nào trong hồ sơ xin việc cũng cần dán ảnh. Giấy khám sức khỏe, đơn xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch, là những tài liệu cơ bản mà ảnh đóng ảnh đóng vai trò quan trọng và thường có những yêu cầu đính kèm về kích thước ảnh, vị trí đính kèm ảnh, màu ảnh, nền ảnh. Trong đó, các mẫu sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, đơn xin việc file word có sẵn sẽ có khung dán ở ảnh để người tìm việc chủ động dán thẻ vào đó, ảnh này yêu cầu có dấu giáp lai trên ảnh. Riêng với CV bạn tự thiết kế hay các CV mẫu được tạo trên các website tuyển dụng, bạn có thể chèn thêm file ảnh chụp chân dung, file ảnh cá nhân trong kho điện thoại hoặc máy tính. Với file cứng tóm lược lý lịch CV, đơn xin việc, thư xin việc, ảnh không cần phải đóng dấu giáp lai. 

Riêng với bìa hồ sơ xin việc, bạn có thể đính kèm thêm hoặc không cần ảnh tùy vào mong muốn của cá nhân người tìm việc. 

3. Các yêu cầu về ảnh hồ sơ xin việc

3.1. Yêu cầu về kích thước ảnh trên hồ sơ xin việc

Trong quá trình chuẩn bị ảnh hồ sơ xin việc, chắc chắn ít nhất một lần bạn thắc mắc về câu hỏi Hồ sơ xin việc cần dán ảnh 3x4 hay 4x6. Trên thực tế, điều này phụ thuộc rất lớn vào yêu cầu của đơn vị tuyển dụng nơi bạn sắp sửa vào làm việc, khổ của hồ sơ. Với yêu cầu ảnh thẻ, các đơn vị, doanh nghiệp có xu hướng nhắc ứng viên của mình chuẩn bị ảnh khổ 3x4 để phục vụ làm thẻ nhân viên, thẻ ra vào công trình, dán vào các hồ sơ hành chính,...Tuy nhiên, với các hồ sơ bản cứng ở khổ lớn (như A3 hoặc gồm nhiều trang như giấy khám sức khỏe xin việc chuẩn (khổ A3), sơ yếu lý lịch form sẵn sẽ ấn định kích thước cứng là 4x6 để đảm bảo tính cân đối cho hồ sơ. Trong khi các tài liệu khác như CV, đơn xin việc, thư xin việc, ứng viên có thể điều chỉnh kích thước ảnh sao cho hợp lý, tránh việc mất cân đối hay lộ nhiều nhược điểm trên khuôn mặt hay hình thể của bạn là được. 

3.2. Vị trí dán ảnh

Hầu hết các tài liệu cứng như sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe mẫu, đơn xin việc file word thường sẽ có vị trí dán ảnh ở góc bên trên trên. Tuy nhiên, đây không phải là quy chuẩn bắt buộc cho các tài liệu mà bạn có khả năng tự lên ý tưởng như CV hay thư xin việc. Bạn cũng có thể đính kèm ảnh ở góc bên phải, ở giữa hoặc bên cạnh thông tin cá nhân. Tuy nhiên, cần đảm bảo tính cân đối và hài hòa với tổng thể tài liệu.

3.3. Màu nền cho ảnh

Với các vị trí yêu cầu chuẩn bị ảnh sẵn để dán, các nhà tuyển dụng có thể đề cập chi tiết đến màu nền ảnh ví dụ màu xanh hay xám hay trắng. Đây cũng là 2,3 màu phông thông dụng nhất tại các quán chụp ảnh thẻ với mục đích tăng độ chú ý của “nhân vật chính”. Bạn cũng có thể căn cứ vào điều này để lựa chọn màu nền ảnh trước khi dán hồ sơ. Với riêng cái tài liệu phản ánh tính cá nhân như CV, thư xin việc có thể đính kèm file ảnh, không có yêu cầu nào về màu nền, tuy nhiên, lời khuyên của Timviec6s là bạn nên lựa ảnh có nền sáng sủa, trơn, không có nhiều vật thể phía sau để giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ ràng về mình nhé. 

3.4. Chất lượng ảnh, góc chụp

Bên cạnh những yêu cầu về màu nền, kích thước và vị trí dán ảnh, ảnh trong hồ sơ xin việc yêu cầu rất cao về chất lượng và góc chụp. Để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần một bức ảnh chất lượng tốt, góc chụp trực diện. Ảnh hồ sơ xin việc của bạn cần rõ mặt, chụp trực diện, sắc nét và cân đối trong khung. Không dùng những ảnh bị mất góc. Với các tài liệu dán ảnh cứng, cần đảm bảo quá trình in ảnh bằng phương pháp in màu và không bị mờ nhòe. 

4. Một số lưu ý khi chuẩn bị ảnh hồ sơ xin việc

Ngoài việc đảm bảo các yêu cầu về ảnh hồ sơ xin việc, bạn cũng cần bỏ túi một số lưu ý để bức ảnh hồ sơ trở nên thu hút:
-Lựa chọn trang phục chỉn chu, đầu tóc gọn gàng trước khi chụp ảnh: Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào các thành tố từ trang phục, tác phong của ứng viên trong bức ảnh đính kèm trên hồ sơ xin việc để suy ra tính cách, phẩm chất của ứng viên trong quá trình làm việc. Do vậy, hãy để ý vào trang phục, phong cách đầu tóc trước khi chụp ảnh để vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình, vừa phản ảnh được thái độ thiện chí, lịch sự mà bạn dành cho nhà tuyển dụng nhé.

-Makeup nhẹ nhàng: Để có thể tạo nên sự thu hút trong bức ảnh, trước khi chụp bạn có thể makeup nhẹ nhàng và nở một nụ cười tươi, tránh việc trang điểm quá đà, trông bạn quá khác với thực tế. 

- Không lựa chọn những ảnh đã được chụp quá 6 tháng. Ngoại hình của chúng ta sẽ thay đổi qua thời gian, do đó bạn cần sử dụng những ảnh có thời gian chụp không quá 06 tháng để đảm bảo nhà tuyển dụng không bối rối trước sự khác nhau của bạn khi phỏng vấn và trên hồ sơ nhé.

Như vậy, Timviec6s vừa mang đến bạn những thông tin cần thiết nhất ảnh hồ sơ xin việc để giúp bạn có quá trình chuẩn bị một cách chỉn chu và chuyên nghiệp nhất. Hy vọng rằng, những thông tin trên đây thực sự hữu ích với bạn.