Hướng dẫn tạo CV designer đẹp  và ấn tượng

1. Hiểu bản chất của CV designer và bố cục một CV designer ấn tượng bạn cần có

Không phải riêng Designer mà ở vị trí nào cũng vậy,  muốn sở hữu một hồ sơ xin việc tốt, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thì kiến tạo một CV đẹp về “ngoại hình”, chất lượng về nội dung là yêu cầu bắt buộc. Nhưng hơn thế, CV designer chuyên nghiệp còn là tài liệu giúp ứng viên design khẳng định năng lực bản thân và chứng minh với nhà tuyển dụng rằng, mình sinh cho vị trí thiết kế mà doanh nghiệp đang chiêu mộ. Dù đăng ký ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh thiết kế để trau dồi kinh nghiệm, vị trí thiết kế giao diện người dùng UX, UX, vị trí thiết kế các ấn phẩm truyền thông chuyên nghiệp, trong bản CV designer của bạn cần thiết đảm bảo được bố cục sau đây: Thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, học vấn, Kinh nghiệm làm việc (nếu có), người tham chiếu. Ngoài ra, để làm cho hồ sơ của bạn trở nên “sáng hơn”, hãy điểm xuyết vào CV những thành tích thành tựu cá nhân, sở thích, dự án tham gia, hoạt động ngoại khóa.

 Tuy các trường thông tin này không bắt buộc song chúng sẽ tạo ra nét khác biệt để làm cho CV designer của bạn mang màu sắc mới, giúp nhà tuyển dụng nhận ra bạn giữa một rừng ứng viên ngoài kia. 

Tuy nhiên, timviec6s cũng nhấn mạnh rằng, không có một công thức chung nào cho một chiếc CV hoàn hảo, bản thân chúng ta cần biết bố trí những thông tin sẵn có của bản thân theo những gợi ý để hút nhà tuyển dụng nhé. Để có được bản CV tốt, đầu tiên ứng viên hãy “bồi da đắp thịt” CV của với những nội dung được Timviec6s gợi ý chi tiết ngay bên dưới đây nhé.   

2. Hướng dẫn chi tiết cách viết CV designer ở nhiều vị trí

2.1. Thông tin cá nhân trong CV designer 

Thông tin cá nhân là thông tin mào đầu của CV, giúp nhà tuyển dụng hình dung sơ bộ về ứng viên mình tuyển dụng thông qua các thông tin căn bản bao gồm họ và tên, vị trí Designer cụ thể bạn muốn ứng tuyển dụng, số điện thoại, email liên hệ, địa chỉ chi tiết và một chiếc ảnh đại diện. 

Những thông tin này cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn. Tốt hơn hết, bạn nên để theo những gạch đầu dòng, mỗi thông tin một dòng và chính xác tuyệt đối. Đặc biệt, với số điện thoại, email liên hệ bạn cần để những thông tin thường xuyên sử dụng để tránh bị nhỡ phản hồi của nhà tuyển dụng. Thêm nữa, định dạng email phải thể hiện được sử chín chắn trưởng thành. Ví dụ địa chỉ mail của bạn có thể bao gồm các thông tin tên của bạn, trường hoặc ngày sinh, vị trí như [email protected], [email protected],...tránh cho vào CV những email chứa định dạng cute text. Với ảnh đại diện, rõ ràng với các CV designer chiếc avatar xinh và có phần “phá cách” một chút - đặc sản riêng của thiết  sẽ là điểm nhấn giúp bạn hút ánh nhìn của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, hãy để ý rằng sự rõ nét, rõ mặt và lịch sự vẫn là tiêu chí các bạn cần tuân thủ nếu muốn tổng hòa cả bạn CV của mình dàng được sự ưu ái nhé.

2.2. Mục tiêu nghề nghiệp cần viết gì?

Với CV thiết kế, bạn cũng cần thiết trang bị thêm cho CV nội dung mục tiêu nghề nghiệp. Tuy rằng, nội dung này trong CV designer không chiếm quá nhiều sự tập trung của nhà tuyển dụng như các CV thiên về bán hàng hay kinh doanh, nhưng mục tiêu giúp nhà tuyển dụng xác định tính cách, định hướng của ứng viên thậm chí là đo được độ phù hợp của ứng viên đó với công ty như thế nào thông qua các thông tin về mong muốn gắn bó lâu dài hay không, có phải là con người chủ động, có kế hoạch phát triển bản thân hay không.

 Để tạo ấn tượng sâu sắc, trình bày mục tiêu nghề nghiệp là quan trọng với cả vị trí thực tập sinh design mong muốn học hỏi kinh nghiệm và trở thành nhân viên chính thức sau thực tập hay ở các vị trí thiết kế chuyên nghiệp muốn thăng tiến. Ở mục tiêu nghề nghiệp, bạn nên chia làm hai mục: mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Bạn có thể tham khảo ví dụ sau đây:
Mục tiêu ngắn hạn: “Làm quen với môi trường làm việc, phối hợp với đồng nghiệp để thiết kế các ấn phẩm chất lượng đến tay người dùng”, “Hoàn thành những nhiệm vụ được giao của cấp trên”, “ hoàn thành kỳ thực tập với kết quả tốt nhất và trở thành nhân viên chính thức của công ty”. 

Mục tiêu dài hạn: “Phấn đấu 3 năm trở thành tổ trưởng tổ thiết kế và cống hiến nhiều hơn nữa cho các dự án của công ty”, “Gắn bó lâu dài với công ty ít nhất 5 năm”,...

Tóm lại mục tiêu cần cụ thể, dễ hiểu tránh trình bày những nội dung chung chung. 

2.3. Trình độ học vấn, chứng chỉ trong CV designer

Trong cả biển ngành đang được chiêu mộ hiện nay trên thị trường, designer là vị trí tương đối đặc biệt và có tính cá nhân hóa rất cao. Rất nhiều đơn vị tuyển dụng designer không đề cập đến học vấn, trường lớp mà chỉ quan tâm đến việc ứng viên thành thạo các công cụ thiết kế chuyên nghiệp nào, tư duy sáng tạo, logic của ứng viên đó ra sao. Tuy nhiên, ngay cả thế, bạn cũng không được coi nhẹ vai trò của trình độ học vấn, những chứng chỉ thiết kế được công nhận bởi các trung tâm. 

Bởi lẽ, việc đưa vào CV những thông tin về đơn vị đào tạo, bài bản, kết quả học tập tốt, chứng chỉ đạt được vẫn là cơ sở để nhà tuyển dụng dụng đánh giá về sự nghiêm túc của ứng viên với công việc. Với nội dung này, CV cần đề cập đến tên trường hoặc trung tâm đào tạo thiết kế, chuyên ngành liên quan đến thiết kế, điểm tổng kết. Nếu học tại trung tâm, bạn cần cung cấp thông tin về chứng chỉ thiết kế được cấp, những chứng chỉ hỗ trợ cho công việc như chứng chỉ tin học hay tiếng Anh. Những nội dung này nên để riêng thành từng dòng để nhà tuyển dụng dễ theo dõi nhé.

2.4. Kỹ năng trong CV designer thì cần trình bày nội dung gì?

Kỹ năng là trường thông tin quan trọng trong CV designer, thậm chí quan trọng hơn trình độ học vấn vì nó là thước đo được mức độ thành thạo và năng lực làm việc trên thực tế của ứng viên. Những công cụ bạn sử dụng để tạo ra một sản phẩm đẹp như figma, photoshop, Canva, Ai,...sẽ được đưa vào đây như không tin bắt buộc. Bên cạnh những kỹ năng chuyên môn đó, những kỹ năng mềm hỗ trợ cho quá trình làm việc hiệu quả như làm việc nhóm, kỹ năng tiếng Anh, kỹ năng giao tiếp tốt cũng giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về con người bạn. CV ưu tiên việc trình bày các thông tin ngắn gọn, do đó với kỹ năng, bạn cũng đề cập trực tiếp đến tên của từng kỹ năng liên quan trực tiếp đến thiết kế thay vì mô tả dài dòng nhé.

2.5. Kinh nghiệm làm việc trong CV Designer 

Với tất cả các vị trí tuyển dụng, kinh nghiệm là điểm cộng rất lớn giúp ứng viên tạo được sức hút cho CV, đồng thời khả năng nhận được lợi mời nhận việc hấp dẫn hơn. Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng biết cách trình bày kinh nghiệm của mình sao cho nổi bật. Để biến kinh nghiệm thành một lợi thế, đầu tiên bạn cần đảm bảo những thông tin đưa vào nội dung này thật sự liên quan đến công việc thiết kế. Loại bỏ những kinh nghiệm thừa part time như phục vụ quán cà phê, quán ăn, bán hàng là điều cần thiết. Tiếp theo hãy ưu tiên những kinh nghiệm gần nhất lên trên thay vị trình bày theo thứ tự thời gian. Bởi lẽ, nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đến những trải nghiệm thực tiễn gần đây của bạn hơn là những điều bạn bạn đã làm chúng trong quá khứ. Điểm thứ ba là cần sự cụ thể về thời gian, địa điểm, chi tiết công việc thiết kế bạn từng bạn làm để họ đoán biết được là ứng viên đó đang trung thực hay tự vẽ kinh nghiệm trong mơ. Điểm cuối cùng là không đưa những công việc có thời gian gắn bó dưới 6 tháng, vì dễ làm đơn vị tuyển dụng hình dung bạn là người dễ dao động và dễ nhảy việc. Tổng hợp cả bốn điểm này, timviec6s giúp bạn đưa ra một ví dụ:
Công ty Thời gian HT ( tháng 8/2022 đến nay)

Vị trí: Thực tập sinh thiết kế

+Thiết kế banner ảnh theo yêu cầu

+ Phối hợp với BA thiết kế giao diện người dùng website bằng figma

+ Phối hợp với code sửa lỗi sản phẩm sau khi đã rà soát (...)

2.6. Người tham chiếu trong CV 

Với một bản CV nói chung, người tham chiếu đóng vai trò là đối tượng tham khảo giúp nhà tuyển dụng xác nhận được mức độ trung thực của các thông tin được đề cập trong CV. Để đáp ứng được mục đích này, thông tin người tham chiếu của bạn cần cụ thể họ và tên người tham chiếu, thông tin số điện thoại, đặc biệt là vị trí cụ thể của người tham chiếu trong công ty/tổ chức mà bạn đã làm việc. Dĩ nhiên, để đảm bảo được quá trình liên hệ trao đổi giữa đơn vị tuyển dụng và người tham chiếu được suôn sẻ, bạn cần xin phép người để tham chiếu để họ không bỡ vì phải nhận cuộc gọi lạ và trao đổi về bạn với đơn vị thứ ba. Bạn có thể trình bày thông tin người tham chiếu như sau:
Nguyễn Ngọc Anh - Trưởng phòng Marketing - Công ty Pen Design

Số điện thoại: 0356021124

Nhìn chung một chiếc CV design cần đảm bảo những nội dung trên đây, ngoài ra với những CV có quá nhiều khoảng trống, thiếu kinh nghiệm bạn có thể bổ sung thêm các nội dung khác như hoạt động ngoại khác liên quan, dự án tham gia, sở thích để chiếc CV trở nên đầy đặn hơn. Dĩ nhiên, những nội dung này vẫn phải tuân thủ những nguyên tắc về sự ngắn gọn, rõ ràng và giúp bạn hoàn thành công việc về thiết kế được tốt nhất. 

3. Cách tạo điểm nhấn cho Designer “hớp hồn” nhà tuyển dụng

Bên cạnh lên một nội dung thật chuẩn chỉnh, một chiếc CV designer ấn tượng cần biết tạo ra điểm nhấn riêng. Dù CV của bạn là tiếng Việt hay tiếng Anh thì hãy để ý những chia sẻ sau đây nhé.

-Ưu tiên thiết kế CV bằng các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp hơn là CV design file word

Thiết kế là vị trí yêu cầu sự sáng tạo rất cao, trong khi đó một bản CV word trống trải hay CV viết tay đủ để có thể giúp bạn diễn đạt được kỹ năng đó. Thay vào đó, hãy chứng minh cho nhà tuyển dụng rằng, năng lực sáng tạo, kỹ năng sử dụng phần mềm thiết kế chuyên dụng của bạn bằng việc tự lên ý tưởng thiết kế một chiếc CV màu sắc cá nhân. Sản phẩm thực tế là tấm gương phản ánh cụ thể nhất hơn mọi lời nói hay câu từ dài dòng. 

- Bố trí màu sắc hài hòa, nên ưu tiên chọn CV sáng màu

Dẫu biết Design phản ánh tính cá nhân, song CV đó chỉ có thể giúp bạn tỏa sáng khi đáp ứng những yêu cầu căn bản về hình thức mong muốn của nhà tuyển dụng. Trước hết nó cần hài hòa về màu sắc, việc bố trí quá nhiều màu sắc trong CV. sử dụng quá nhiều font chữ,... dễ khiến nhà tuyển dụng bị rối mắt và khó theo dõi nội dung chính mà bạn đề cập. Đặc biệt, rất nhiều ứng viên thiết kế ưa chuộng màu tối trong design của mình vì nó tạo ra sự “độc nhất”, “quyền lực”, song với các các chuyên gia tuyển dụng, CV tối màu thường dễ làm nhà tuyển dụng bị sao nhãng và gây khó khăn cho in ra phục vụ quá trình phỏng vấn. 

-Ngắn gọn là từ khóa

Bên cạnh hình thức đẹp, nội dung chuẩn dung lượng của một chiếc CV ảnh hưởng ít nhiều đến khả năng lọt vào phỏng vấn của các ứng viên Designer. Điều này là dễ hiểu vì với những chiếc CV quá dài sẽ làm nhà tuyển dụng dễ bị “lạc” trong thông tin và dễ bỏ qua các nội dung quan trọng. Vậy nên, dù là bạn là người có kinh nghiệm hay một ứng viên thực tập thiết kế, thể hiện CV trong khoảng 1-2 trang giấy là tối ưu nhé.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của Timviec6s giúp bạn sở hữu một mẫu CV designer ưng lòng nhà tuyển dụng. Bên cạnh những bí quyết này, khi hoàn thành xong mẫu CV đừng quên rà soát lại các lỗi chính tả để tránh mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn ứng tuyển thành công nhé.